طلب توظيف يشترط ملفًا واحدًا، وملف إيجار مكوّن من عقد وثلاث قسائم راتب وبطاقة هوية، ودرس ممسوح على عدة قطع: دمج ملفات PDF من أكثر المهام شيوعًا، وأسهلها وقوعًا في خطأ الترتيب. إليك كيف تؤديها بنظافة، دون إتلاف الصفحات ودون إرسال مستندات شخصية إلى خادم.
ما الذي يفعله الدمج حقًا
الدمج لا يعيد ضغط شيء: تُنسخ صفحات كل ملف كما هي إلى مستند جديد. يبقى النص والصور والخطوط والتنسيق متطابقة. والنتيجة العملية على الوزن: يزن الملف الناتج تقريبًا مجموع الملفات الأصلية، وأحيانًا أقل قليلًا حين تُخزَّن خطوط مشتركة مرة واحدة. ثلاثة ملفات PDF بأحجام 2 و3 و5 ميغابايت تعطي ملفًا نحو 10 ميغابايت.
ويعني هذا أيضًا أن الدمج لا يصلح للتخفيف: إن كان المجموع أثقل من أن يُرفق فعليك المرور بالضغط بعد ذلك (انظر كيف تضغط ملف PDF دون إتلافه).
الدمج خطوة بخطوة باستخدام دمج PDF
- أفلت ملفَّي PDF على الأقل في الأداة (200 ميغابايت كحد أقصى للملف). ويمكنك أيضًا سحبهما من مستكشف الملفات.
- رتّب الصفوف كما تريد بسحبها أو بالأسهم. وعلى الهاتف تكون الأسهم أوثق من السحب والإفلات.
- تحقق من أسماء كل صف وعدد صفحاته: هذه هي اللحظة المناسبة لاكتشاف ملف مكرر أو منسي.
- شغّل الدمج ونزّل الناتج.
- افتح الملف النهائي وتصفّحه: تحقق من الصفحة الأولى لكل مستند أصلي.
ملف PDF المحمي بكلمة مرور يجب فتحه أولًا بـفتح قفل PDF، إن كان من حقك.
نصائح عملية
- رقّم ملفاتك قبل إفلاتها (01-عقد، 02-قسيمة…). يضع الفرز الأبجدي «10» قبل «2»، وهذا يوقع كثيرين.
- اختلاف أحجام الصفحات. ملف A4 عمودي وآخر أفقي أو بحجم Letter الأمريكي لا يُعاد تحجيمهما: يحتفظان بحجمهما في المستند النهائي. وهذا طبيعي لكنه مزعج عند الطباعة؛ وحّدهما قبل ذلك إن لزم.
- ملف أثقل من أن يُرسل؟ ادمج أولًا واضغط بعد ذلك: فتقيس التوفير على الملف النهائي.
- احتفظ بالأصول. الدمج يُنشئ ملفًا جديدًا ولا يعدّل ملفاتك أبدًا، لكن احتفظ بنسخة احتياطية قبل إرسال أي شيء.
أخطاء شائعة
- نسيان فحص الترتيب النهائي: قسيمة راتب بين العقد وبطاقة الهوية تترك انطباعًا سيئًا.
- دمج مستندات سرية على موقع يرفعها إلى خادم. وفي أداة تعمل داخل المتصفح تستطيع التحقق في تبويب «الشبكة» من أن شيئًا لا يخرج.
- الظن بأن الدمج يحافظ على الإشارات المرجعية للملفات الأصلية: لا تُنقل (ما عدا روابط الويب). استخدم خيار «إشارة مرجعية لكل ملف» إن أردت تنقلًا.
- دمج ملف موقّع إلكترونيًا: لا يبقى التوقيع في المستند المجمَّع.
حدود صريحة
- النماذج التفاعلية والإحالات الداخلية في الملفات الأصلية لا تنتقل دائمًا إلى المستند المدموج.
- قد يُرفض ملف PDF تالف: تقول الأداة ذلك بدل أن تنتج ملفًا معطوبًا.
الأسئلة الشائعة
هل يقلّل الدمج جودة صفحاتي؟
لا. تُنسخ الصفحات دون إعادة ضغط: يبقى النص والصور والخطوط مطابقة تمامًا للأصل.
كم ملفًا يمكنني دمجه؟
لا عدد ثابت: الحد الفعلي هو ذاكرة جهازك (200 ميغابايت للملف في الدمج البسيط). ولعشرات الملفات الكبيرة فضّل حاسوبًا.
هل تغادر مستنداتي جهازي؟
لا. يتم التجميع في متصفحك؛ ولا يُرفع أي ملف ولا يُحفظ.
هل يمكنني الاحتفاظ بصفحات معينة فقط من كل ملف؟
يأخذ الدمج كل ملف كاملًا. وللاحتفاظ بصفحات محددة فقط، احذف الباقي أولًا بأداة «حذف صفحات PDF» أو قسّم الملف بأداة «تقسيم PDF» ثم ادمج النتائج.