عقد من أربعين صفحة لا تحتاج إلى توقيع إلا الأخيرة منه، ودليل لا تريد منه سوى الفصل الثالث، وملف أوراق ممسوح ضوئيًا يجب إرساله في ثلاث رسائل لأنه يتجاوز حد المرفق: تقسيم ملف PDF يعني ثلاث حركات مختلفة (القص والاحتفاظ والحذف)، ولكل منها أداتها. يشرح هذا الدليل أيها تختار وكيف تتجنب أخطاء الترقيم.
القص أو الاحتفاظ أو الحذف: اختيار الحركة المناسبة
| حاجتك | الأداة | النتيجة |
|---|---|---|
| الحصول على عدة ملفات من ملف واحد | تقسيم PDF | عدة ملفات PDF (بحسب نطاقات أو صفحة لكل ملف أو كل N صفحة أو بحسب الحجم). |
| إزالة بعض الصفحات غير المرغوبة | حذف صفحات PDF | ملف PDF واحد بدون هذه الصفحات. |
في جميع الحالات لا يُعدَّل الملف الأصلي أبدًا: تنزّل ملفات جديدة، ولا تُعاد ضغط الصفحات، فيبقى النص والصور متطابقة.
القص باستخدام تقسيم PDF
تقدّم الأداة أربع طرق للقص:
- بحسب نطاقات: «1-3, 5, 8-» تنشئ ثلاثة ملفات (الصفحات 1 إلى 3 والصفحة 5 والصفحات من 8 إلى النهاية). كل نطاق يعطي ملفًا.
- كل صفحة: ملف PDF من صفحة واحدة لكل صفحة. مفيد لتوزيع الأوراق على أشخاص مختلفين.
- كل N صفحة: كتل منتظمة؛ وقد تكون الأخيرة أقصر. مناسب لمجموعة من 120 صفحة في فصول من 20.
- حجم أقصى: تُجمَّع الصفحات بالترتيب دون تجاوز الحجم المختار. والصفحة التي تزن وحدها أكثر من الحد تبقى منفردة في ملفها.
تُعرض الملفات واحدًا واحدًا أو في أرشيف ZIP، بأسماء مبنية على اسم الأصل متبوعًا بالصفحات (مثل report_01-03.pdf)، وهذا يمنع الخلط بينها.
احترام حد المرفقات
تحدّ كثير من خدمات البريد المرفق بنحو 20 إلى 25 ميغابايت. وثمة تفصيل يوقع الجميع تقريبًا: يُرمَّز المرفق ليسافر داخل البريد، فيثقل بنحو الثلث (4 بايتات مرسلة لكل 3 أصلية). فملف حجمه 19 ميغابايت يصير نحو 25 ميغابايت عند الإرسال وقد يُرفض مع أنه يبدو تحت الحد.
نمط «الحجم الأقصى» يحل هذه المشكلة: استهدف مثلًا 15 ميغابايت للجزء لحد 20 ميغابايت. وإن تجاوزت صفحة واحدة الحد (مسح عالي الدقة جدًا) فلن يفيد التقسيم؛ فمرّ بالضغط (انظر كيف تضغط ملف PDF دون إتلافه).
الاحتفاظ بصفحات محددة أو حذفها
- انقر على مصغّرات الصفحات المعنية؛ وSHIFT + نقر يحدد سلسلة كاملة. ويمكنك أيضًا كتابة «1-3, 5, 8-» (تعني «8-» إلى النهاية): يبقى الإدخال والتحديد متزامنين.
- للحذف تفيد أزرار الفردية / الزوجية / العكس حين ينتج مسح مزدوج الوجه صفحات فارغة متخللة أو حين تريد حذف كل شيء عدا قليل من الصفحات.
- للاستخراج بترتيب معين اكتب مثلًا «5, 1-3» وفعّل «احتفظ بالترتيب الذي كتبته»: تحصل على 5 ثم 1 و2 و3.
- نزّل ملف PDF الجديد وافتحه للتأكد من أنه يحوي الصفحات الصحيحة.
نصائح عملية
- انتبه إلى الترقيم. الرقم «12» المطبوع على الورقة ليس دائمًا الصفحة الثانية عشرة في الملف (صفحة غلاف ومقدمة بأرقام رومانية). تُرقِّم الأداة بحسب الموضع في الملف: ثق بالمصغّرات.
- سمِّ الأجزاء بوضوح قبل الإرسال: الاسم المولَّد يحوي الصفحات، لكن أضف المستلم أو الموضوع عند الحاجة.
- لإزالة صفحة فيها معلومات حساسة احذفها بدل إخفائها بمستطيل: فإطار أسود يوضع فوقها لا يمحو النص تحته.
- احتفظ بالأصل الكامل حتى يتأكد الإرسال.
أخطاء شائعة
- الخطأ في نطاق («3-5» بدل «3, 5»): الأول يعطي ملفًا من ثلاث صفحات والثاني ملفين من صفحة واحدة.
- نسيان أن الإشارات المرجعية والإحالات الداخلية لا تنتقل إلى الملفات الناتجة (روابط الويب تنتقل).
- تقسيم ملف PDF محمي بكلمة مرور دون فتحه أولًا بـفتح قفل PDF.
- تقسيم مستند موقّع إلكترونيًا: الأجزاء الناتجة لا تحمل التوقيع الأصلي.
حدود صريحة
- 100 ميغابايت كحد أقصى لكل ملف PDF لأن كل شيء يجري في ذاكرة المتصفح.
- حقول النماذج في الملف الأصلي لا تنتقل إلى المستخرجات.
- يُرفض ملف PDF تالف أو محمي برسالة واضحة بدل إنتاج نتيجة ناقصة.
الأسئلة الشائعة
هل يُعدَّل الملف الأصلي؟
أبدًا. تنزّل ملفات جديدة؛ ويبقى الأصل كما هو على جهازك.
هل تتغير جودة الصفحات بعد التقسيم؟
لا. تُنسخ الصفحات دون إعادة ضغط: النص والصور والخطوط متطابقة.
كيف أفصل PDF إلى صفحة لكل ملف؟
في تقسيم PDF اختر «كل صفحة»: تحصل على ملفات PDF بعدد الصفحات، لتنزيلها واحدًا واحدًا أو في أرشيف ZIP.
كيف أحذف كل الصفحات الزوجية؟
في حذف صفحات PDF استخدم زر «الزوجية» ثم نزّل النتيجة. مفيد لمسح مزدوج الوجه ظهوره فارغة.
هل ترسَل مستنداتي إلى مكان ما؟
لا. يتم التقسيم في متصفحك دون رفع أي ملف.