En PDF på 18 MB, der afvises af en formular med en grænse på 5 MB, en e-mail, der kommer retur, en scanning på ti sider, der tager et minut at åbne på en telefon: før eller siden bliver en PDF's vægt et problem. Den gode nyhed er, at du næsten altid kan slanke den kraftigt, så længe du forstår, hvor vægten kommer fra, og ikke bruger den samme medicin på en tekstrapport og på en scanning.
Hvor en PDF's vægt kommer fra
En PDF er en beholder. Indeni finder du tekst (meget let: nogle få dusin kilobyte til ti sider), indlejrede skrifttyper (20 til 300 KB hver, nogle gange mere for en komplet asiatisk skrifttype), vektorgrafik og frem for alt billeder. I ni ud af ti tilfælde er det billederne, der vejer.
Tag en A4-side scannet i farver ved 300 prikker pr. tomme: den måler 2.480 × 3.508 pixels, omkring 8,7 millioner pixels. Gemt ukomprimeret er det 26 MB pr. side (3 bytes pr. pixel). Selv komprimeret som JPEG vejer sådan en side almindeligvis mellem 0,5 og 2 MB. En scanning på ti sider overstiger hurtigt 10 MB, mens det samme indhold skrevet i et tekstbehandlingsprogram ville veje under 200 KB.
Den forskel i natur er grunden til, at der ikke findes én enkelt indstilling: man slanker ikke en scanning på samme måde som et dokument eksporteret fra Word.
De tre komprimeringsniveauer
Værktøjet Komprimer PDF tilbyder tre niveauer, beskrevet uden pynt:
| Niveau | Hvad der ændres | Kan teksten stadig markeres? | Vælg det, når |
|---|---|---|---|
| Let | Filen omskrives rent (ubrugte objekter og dubletter fjernes). Billeder røres ikke. | Ja | PDF'en kommer fra et program, der har eksporteret den dårligt, og du ikke kan tåle noget tab. |
| Afbalanceret | Indlejrede fotos bringes som standard ned på 150 ppi og kodes igen som JPEG. | Ja | Det almindelige tilfælde: scanninger, illustrerede rapporter, præsentationer. |
| Maksimum | Hver side bliver et billede. | Nej | Som en sidste udvej, når en størrelsesgrænse er tvingende, og teksten ikke skal kunne kopieres. |
Den reelle besparelse afhænger af indholdet. En PDF fuld af fotos eller scanninger kan miste 60 til 90 % af sin vægt ved Afbalanceret. En ren tekst-PDF har lidt at miste: Maksimum ville mest “slanke” den ved at gøre den til billeder, hvilket koster tekstsøgning og endda kan gøre den tungere.
Komprimering trin for trin
- Åbn Komprimer PDF, og slip din fil (højst 80 MB pr. fil; flere filer på én gang er mulige og leveres i et ZIP-arkiv).
- Lad niveauet stå på “Afbalanceret”, medmindre du ved, at filen allerede er ren tekst.
- Klik på “Komprimer”, og aflæs de tre viste tal: størrelse før, størrelse efter, sparet procent. De er målt på den lavede fil, ikke anslået.
- Se forhåndsvisningen af første side, åbn derefter den downloadede PDF, og blad den igennem, før du sender den: tjek især sider med fotos eller stempler.
- Er filen stadig for tung, så skift til “Maksimum”, eller sænk billedopløsningen (120 ppi er nok på skærm).
Kan værktøjet ikke lave en mindre fil, giver det dig originalen og siger det: en PDF kan aldrig komme tungere ud, end den gik ind.
Praktiske tips til bedre resultater
- Komprimer ud fra originalen. At komprimere en allerede komprimeret PDF forringer billederne igen for lille gevinst.
- Gør billeder mindre, før du sætter dem ind. Bygger du selv dokumentet, undgår fotos i deres visningsstørrelse problemet ved kilden (se Ændr størrelsen på og beskær et billede til nettet, Instagram eller YouTube).
- Scan ved 150 eller 200 ppi til et hverdagsdokument. Ved 300 ppi vinder du kun læsbarhed ved meget lille skrift; mest af alt ganger du vægten: fra 300 til 150 ppi deles antallet af pixels med fire.
- Scan i gråtoner eller sort/hvid dokumenter uden nyttig farve: vægten falder uden tab af læsbarhed.
- Behold originalen. Billedkomprimering kan ikke fortrydes.
Almindelige fejl
- At vælge “Maksimum” af refleks og så opdage, at teksten ikke længere kan markeres, og at Ctrl+F ikke finder noget.
- At forsøge at komprimere en PDF med adgangskode: lås den først op med Lås PDF op, hvis du har ret til det.
- At bedømme resultatet efter størrelsen alene og ikke efter udseendet: åbn altid den lavede fil.
- At komprimere tre gange i træk i håb om at vinde noget hver gang: den anden omgang giver næsten altid meget lidt.
Ærlige begrænsninger
- Behandlingen sker i din browsers hukommelse, derfor grænsen på 80 MB pr. fil. En meget stor PDF kan mislykkes på en billig telefon: prøv på en computer.
- Billeder, værktøjet ikke sikkert kan behandle (gennemsigtighed, masker, indekserede eller CMYK-farver), efterlades intakte: en PDF fuld af dem bliver mindre.
- Digitale underskrifter ugyldiggøres af enhver ændring af filen, komprimering inklusive: komprimer ikke et dokument, der allerede er elektronisk underskrevet, hvis underskriften har betydning.
- Ingen komprimering gør en sløret scanning skarpere: hvis teksten var ulæselig før, forbliver den det.
Ofte stillede spørgsmål
Uploades min fil til en server?
Nej. Komprimeringen udføres af din browser; intet sendes eller gemmes. Det er også grunden til grænsen på 80 MB pr. fil.
Hvorfor bliver min tekst-PDF næsten ikke mindre?
Fordi den allerede vejer lidt: tekst og skrifttyper fylder højst nogle hundrede kilobyte. Kun billeder giver reelt spillerum.
Hvilken opløsning skal jeg vælge til en PDF, der læses på skærm?
150 ppi er nok til et dokument, der læses på skærm eller sendes på e-mail; behold 200 til 300 ppi, hvis dokumentet skal printes, eller skriften er meget lille.
Kan teksten stadig markeres efter komprimering?
Ved Let og Afbalanceret, ja. Ved Maksimum bliver hver side et billede: teksten kan ikke længere markeres, medmindre du bagefter kører filen gennem OCR.
Kan jeg komprimere flere PDF-filer på én gang?
Ja: slip dem sammen, de behandles efter hinanden, og du får det hele tilbage i et ZIP-arkiv.