En ansøgning, der kræver én enkelt fil, en lejemålsmappe med en kontrakt, tre lønsedler og et id, et kursus scannet i flere stykker: at flette PDF-filer er en af de mest almindelige opgaver, og den, hvor det er nemmest at tage fejl af rækkefølgen. Her er, hvordan du gør det rent, uden at beskadige sider og uden at sende personlige dokumenter til en server.
Hvad en sammenfletning egentlig gør
Sammenfletning komprimerer intet igen: siderne i hver fil kopieres uændret over i et nyt dokument. Tekst, billeder, skrifttyper og layout forbliver identiske. Den praktiske konsekvens for vægten: den resulterende fil vejer cirka summen af originalerne, nogle gange lidt mindre, når delte skrifttyper kun gemmes én gang. Tre PDF-filer på 2, 3 og 5 MB giver en fil på omkring 10 MB.
Det betyder også, at en sammenfletning ikke kan bruges til at slanke noget: hvis totalen er for tung til en vedhæftet fil, skal du bagefter bruge komprimering (se Sådan komprimerer du en PDF uden at ødelægge den).
Flet trin for trin med Flet PDF
- Slip mindst to PDF-filer i værktøjet (højst 200 MB pr. fil). Du kan også trække dem fra din filhåndtering.
- Sæt rækkerne i den ønskede rækkefølge ved at trække i dem eller med pilene. På en telefon er pilene mere pålidelige end at trække.
- Kontrollér navnene og antallet af sider på hver række: det er nu, du opdager en fil, der er kommet to gange, eller en, der er glemt.
- Kør sammenfletningen, og download resultatet.
- Åbn den endelige fil, og rul igennem den: tjek første side i hvert oprindeligt dokument.
En PDF med adgangskode skal først låses op med Lås PDF op, hvis du har ret til det.
Praktiske tips
- Nummerér dine filer, før du slipper dem (01-kontrakt, 02-lønseddel…). Alfabetisk sortering sætter “10” før “2”, hvilket får mange til at snuble.
- Blandede sideformater. En A4-PDF i stående format og en liggende eller US Letter-PDF ændres ikke i størrelse: de beholder deres størrelse i det endelige dokument. Det er normalt, men besværligt ved udskrivning; gør dem om nødvendigt ens på forhånd.
- Filen er for tung til at sende? Flet først, komprimer bagefter: så måler du besparelsen på den endelige fil.
- Behold originalerne. Sammenfletning laver en ny fil og ændrer aldrig dine, men tag en sikkerhedskopi, før du sender noget.
Almindelige fejl
- At glemme at kontrollere den endelige rækkefølge: en lønseddel mellem kontrakten og id'et giver et dårligt indtryk.
- At flette fortrolige dokumenter på en side, der uploader dem til en server. Med et værktøj, der virker i browseren, kan du i fanen “Netværk” kontrollere, at intet forlader din enhed.
- At tro, at en sammenfletning bevarer de originale filers bogmærker: de overføres ikke (kun weblinks). Brug valget “ét bogmærke pr. fil”, hvis du vil have navigation.
- At flette en elektronisk underskrevet fil: underskriften bevares ikke i det samlede dokument.
Ærlige begrænsninger
- Interaktive formularer og interne krydshenvisninger fra de originale filer overføres ikke altid til det flettede dokument.
- En beskadiget PDF kan blive afvist: værktøjet siger det i stedet for at lave en ødelagt fil.
Ofte stillede spørgsmål
Forringer sammenfletning kvaliteten af mine sider?
Nej. Siderne kopieres uden ny komprimering: tekst, billeder og skrifttyper forbliver strengt identiske med originalen.
Hvor mange filer kan jeg flette?
Der er ikke noget fast antal: den reelle grænse er din enheds hukommelse (200 MB pr. fil ved den enkle sammenfletning). Til dusinvis af store filer er en computer bedre.
Forlader mine dokumenter min enhed?
Nej. Sammensætningen udføres af din browser; ingen fil uploades eller gemmes.
Kan jeg kun beholde nogle sider fra hver fil?
Sammenfletning tager hver fil i sin helhed. For kun at beholde bestemte sider skal du først fjerne de andre med værktøjet Slet sider i PDF eller klippe filen med Del PDF og derefter flette resultaterne.