Del en PDF, udtræk sider eller slet sider

Klip, behold eller fjern: vælg den rigtige handling

I alle tilfælde ændres den originale fil aldrig: du downloader nye filer, og siderne komprimeres ikke igen, så tekst og billeder forbliver identiske.

Deling med Del PDF

Værktøjet tilbyder fire måder at klippe på:

• Efter intervaller: “1-3, 5, 8-” laver tre filer (side 1 til 3, side 5, side 8 til slutningen). Hvert interval giver én fil.
• Hver side: én PDF på én side pr. side. Nyttigt, hvis du vil give ark til forskellige personer.
• Hver N. side: regelmæssige blokke; den sidste kan være kortere. Praktisk til en samling på 120 sider i kapitler på 20.
• Maksimal størrelse: siderne grupperes i rækkefølge uden at overskride den valgte størrelse. En side, der alene er tungere end grænsen, står alene i sin fil.

Filerne tilbydes én for én eller som et ZIP-arkiv, opkaldt efter originalen efterfulgt af siderne (for eksempel rapport_01-03.pdf), hvilket forhindrer, at du blander dem sammen.

Hold dig inden for grænsen for en vedhæftet fil

Mange mailtjenester begrænser en vedhæftet fil til omkring 20 til 25 MB. En detalje snubler næsten alle: en vedhæftet fil kodes for at kunne rejse i en e-mail, hvilket gør den omkring en tredjedel tungere (4 bytes sendt for hver 3 oprindelige). En fil på 19 MB bliver derfor omkring 25 MB, når den sendes, og kan afvises, selv om den ser ud til at være under grænsen.

Tilstanden “maksimal størrelse” løser det: sigt for eksempel efter 15 MB pr. del mod en grænse på 20 MB. Hvis en enkelt side overskrider grænsen (en scanning i meget høj opløsning), hjælper deling ikke; gå i stedet via komprimering (se Sådan komprimerer du en PDF uden at ødelægge den).

Behold eller slet bestemte sider

1. Klik på miniaturerne af de pågældende sider; Skift + klik markerer en hel række. Du kan også skrive “1-3, 5, 8-” (“8-” betyder til slutningen): indtastning og markeringer holdes synkroniseret.
2. Til sletning hjælper knapperne Ulige / Lige / Omvendt, når en tosidet scanning har givet tomme sider imellem, eller når du vil fjerne alt undtagen nogle få sider.
3. For at udtrække i en bestemt rækkefølge skriver du for eksempel “5, 1-3” og sætter kryds ved “behold den rækkefølge, jeg skrev”: du får 5, 1, 2, 3.
4. Download den nye PDF, og åbn den for at kontrollere, at den indeholder de rigtige sider.

Praktiske tips

• Pas på nummereringen. Tallet “12”, der er trykt på arket, er ikke altid den tolvte side i filen (forside, forord med romertal). Værktøjet nummererer efter placering i filen: stol på miniaturerne.
• Navngiv delene tydeligt, før du sender: det genererede navn indeholder allerede siderne, men tilføj modtager eller emne, hvis det er nødvendigt.
• Hvis du vil fjerne en side med følsomme oplysninger, så slet den i stedet for at skjule den under et rektangel: en sort boks lagt ovenpå sletter ikke teksten nedenunder.
• Behold den komplette original, indtil afsendelsen er bekræftet.

Almindelige fejl

• At tage fejl af et interval (“3-5” i stedet for “3, 5”): det første giver en fil på tre sider, det andet to filer på én side.
• At glemme, at bogmærker og interne krydshenvisninger ikke overføres til de lavede filer (weblinks gør).
• At dele en PDF med adgangskode uden først at låse den op med Lås PDF op.
• At dele et elektronisk underskrevet dokument: de lavede dele bærer ikke længere den oprindelige underskrift.

Ærlige begrænsninger

• Højst 100 MB pr. PDF, fordi alt sker i browserens hukommelse.
• Formularfelter fra den originale fil overføres ikke til udtrækkene.
• En beskadiget eller beskyttet PDF afvises med en klar besked i stedet for at give et ufuldstændigt resultat.

Ofte stillede spørgsmål