Ein Antrag, der eine einzige Datei verlangt, eine Mietunterlage aus Vertrag, drei Gehaltsabrechnungen und Ausweis, ein Skript, das in mehreren Teilen gescannt wurde: PDFs zusammenzufügen gehört zu den häufigsten Aufgaben, und bei ihr ist die falsche Reihenfolge am leichtesten passiert. So gelingt es sauber, ohne Seiten zu beschädigen und ohne persönliche Dokumente an einen Server zu schicken.
Was ein Zusammenfügen wirklich tut
Zusammenfügen komprimiert nichts neu: Die Seiten jeder Datei werden unverändert in ein neues Dokument kopiert. Text, Bilder, Schriften und Layout bleiben identisch. Praktische Folge für die Größe: Die Ergebnisdatei wiegt ungefähr die Summe der Originale, manchmal etwas weniger, wenn gemeinsame Schriften nur einmal gespeichert werden. Drei PDFs mit 2, 3 und 5 MB ergeben eine Datei von etwa 10 MB.
Das heißt auch: Mit dem Zusammenfügen lässt sich nichts verschlanken. Ist die Summe zu schwer für einen Anhang, müssen Sie anschließend komprimieren (siehe PDF verkleinern, ohne es zu ruinieren).
Schritt für Schritt zusammenfügen mit PDF zusammenfügen
- Ziehen Sie mindestens zwei PDFs in das Werkzeug (höchstens 200 MB pro Datei). Sie können sie auch aus dem Datei-Explorer hineinziehen.
- Bringen Sie die Zeilen per Ziehen oder mit den Pfeilen in die gewünschte Reihenfolge. Auf dem Handy sind die Pfeile zuverlässiger als Ziehen und Ablegen.
- Prüfen Sie Namen und Seitenzahl jeder Zeile: Jetzt fällt eine doppelte oder vergessene Datei auf.
- Starten Sie das Zusammenfügen und laden Sie das Ergebnis herunter.
- Öffnen Sie die fertige Datei und blättern Sie sie durch: Kontrollieren Sie die erste Seite jedes Originaldokuments.
Ein passwortgeschütztes PDF muss vorher mit PDF entsperren entsperrt werden, sofern Sie dazu berechtigt sind.
Praktische Tipps
- Nummerieren Sie Ihre Dateien, bevor Sie sie hineinziehen (01-Vertrag, 02-Gehaltsabrechnung…). Die alphabetische Sortierung stellt „10“ vor „2“, was viele überrascht.
- Gemischte Seitenformate. Ein A4-Hochformat-PDF und ein Querformat- oder US-Letter-PDF werden nicht angepasst: Sie behalten ihre Größe im Endergebnis. Das ist normal, beim Drucken aber unpraktisch; gleichen Sie sie bei Bedarf vorher an.
- Zu schwer zum Versenden? Erst zusammenfügen, danach komprimieren: So messen Sie die Ersparnis an der Enddatei.
- Behalten Sie die Originale. Das Zusammenfügen erzeugt eine neue Datei und verändert Ihre nie, aber sichern Sie vor dem Versand eine Kopie.
Häufige Fehler
- Die endgültige Reihenfolge nicht prüfen: Eine Gehaltsabrechnung zwischen Vertrag und Ausweis macht keinen guten Eindruck.
- Vertrauliche Dokumente auf einer Seite zusammenfügen, die sie auf einen Server hochlädt. Bei einem Werkzeug, das im Browser arbeitet, können Sie im Reiter „Netzwerk“ prüfen, dass nichts hinausgeht.
- Annehmen, dass das Zusammenfügen die Lesezeichen der Originaldateien beibehält: Sie werden nicht übernommen (nur Weblinks). Nutzen Sie die Option „ein Lesezeichen pro Datei“, wenn Sie Navigation wollen.
- Eine elektronisch signierte Datei zusammenfügen: Die Signatur bleibt im zusammengesetzten Dokument nicht erhalten.
Ehrliche Grenzen
- Interaktive Formulare und interne Querverweise der Originaldateien werden nicht immer in das zusammengefügte Dokument übernommen.
- Ein beschädigtes PDF kann abgelehnt werden: Das Werkzeug meldet es, statt eine fehlerhafte Datei zu erzeugen.
Häufige Fragen
Verringert das Zusammenfügen die Qualität meiner Seiten?
Nein. Die Seiten werden ohne Neukomprimierung kopiert: Text, Bilder und Schriften bleiben dem Original exakt gleich.
Wie viele Dateien kann ich zusammenfügen?
Es gibt keine feste Zahl: Die eigentliche Grenze ist der Speicher Ihres Geräts (200 MB pro Datei beim einfachen Zusammenfügen). Für Dutzende großer Dateien ist ein Computer besser.
Verlassen meine Dokumente mein Gerät?
Nein. Das Zusammensetzen übernimmt Ihr Browser; keine Datei wird hochgeladen oder gespeichert.
Kann ich von jeder Datei nur einzelne Seiten behalten?
Das Zusammenfügen übernimmt jede Datei vollständig. Um nur bestimmte Seiten zu behalten, entfernen Sie die übrigen vorab mit „PDF-Seiten löschen“ oder teilen Sie die Datei mit „PDF teilen“ und fügen Sie dann die Ergebnisse zusammen.