Ein vierzigseitiger Vertrag, von dem nur die letzte Seite unterschrieben werden muss, ein Handbuch, von dem Sie nur Kapitel 3 brauchen, eine Akte, die in drei E-Mails verschickt werden muss, weil sie das Anhangslimit überschreitet: Ein PDF zu teilen läuft auf drei verschiedene Handgriffe hinaus (schneiden, behalten, entfernen), und jeder hat sein eigenes Werkzeug. Dieser Leitfaden erklärt, welches Sie wählen und wie Sie Nummerierungsfehler vermeiden.
Schneiden, behalten oder entfernen: den richtigen Handgriff wählen
| Ihr Bedarf | Werkzeug | Ergebnis |
|---|---|---|
| Aus einer Datei mehrere machen | PDF teilen | Mehrere PDFs (nach Bereichen, pro Seite, alle N Seiten oder nach Größe). |
| Ein paar unerwünschte Seiten entfernen | PDF-Seiten löschen | Ein einziges PDF ohne diese Seiten. |
In jedem Fall wird die Originaldatei nie verändert: Sie laden neue Dateien herunter, und die Seiten werden nicht neu komprimiert, sodass Text und Bilder identisch bleiben.
Teilen mit PDF teilen
Das Werkzeug bietet vier Arten des Schneidens:
- Nach Bereichen: „1-3, 5, 8-“ erzeugt drei Dateien (Seiten 1 bis 3, Seite 5, Seiten 8 bis zum Ende). Jeder Bereich ergibt eine Datei.
- Jede Seite: ein einseitiges PDF pro Seite. Nützlich, um Blätter an verschiedene Personen zu verteilen.
- Alle N Seiten: gleichmäßige Blöcke; der letzte kann kürzer sein. Praktisch für eine 120-seitige Sammlung in Kapiteln zu 20.
- Höchstgröße: Die Seiten werden der Reihe nach gruppiert, ohne die gewählte Größe zu überschreiten. Eine Seite, die schon schwerer ist als das Limit, bleibt allein in ihrer Datei.
Die Dateien werden einzeln oder als ZIP-Archiv angeboten, benannt nach dem Original gefolgt von den Seiten (zum Beispiel bericht_01-03.pdf), was Verwechslungen verhindert.
Das Limit eines Anhangs einhalten
Viele Maildienste begrenzen einen Anhang auf etwa 20 bis 25 MB. Eine Kleinigkeit überrascht fast alle: Ein Anhang wird für den Transport in einer E-Mail kodiert, wodurch er etwa ein Drittel schwerer wird (4 gesendete Byte je 3 ursprüngliche). Eine 19-MB-Datei wird beim Senden also zu rund 25 MB und kann abgelehnt werden, obwohl sie unter dem Limit zu liegen scheint.
Der Modus „Höchstgröße“ löst das: Peilen Sie zum Beispiel 15 MB pro Teil bei einem Limit von 20 MB an. Überschreitet eine einzelne Seite das Limit (ein Scan in sehr hoher Auflösung), hilft Teilen nicht; dann bleibt nur die Komprimierung (siehe PDF verkleinern, ohne es zu ruinieren).
Bestimmte Seiten behalten oder löschen
- Klicken Sie auf die Vorschaubilder der betroffenen Seiten; Umschalt + Klick markiert eine ganze Reihe. Sie können auch „1-3, 5, 8-“ eintippen („8-“ bedeutet bis zum Ende): Eingabe und Markierungen bleiben synchron.
- Zum Löschen helfen die Schaltflächen Ungerade / Gerade / Umkehren, wenn ein doppelseitiger Scan Leerseiten dazwischen erzeugt hat oder wenn Sie alles bis auf wenige Seiten entfernen wollen.
- Um in einer bestimmten Reihenfolge zu extrahieren, tippen Sie zum Beispiel „5, 1-3“ und setzen „eingegebene Reihenfolge beibehalten“: Sie erhalten 5, 1, 2, 3.
- Laden Sie das neue PDF herunter und öffnen Sie es, um zu prüfen, ob es die richtigen Seiten enthält.
Praktische Tipps
- Achten Sie auf die Nummerierung. Die auf dem Blatt gedruckte „12“ ist nicht immer die zwölfte Seite der Datei (Deckblatt, Vorwort in römischen Ziffern). Das Werkzeug nummeriert nach der Position in der Datei: Verlassen Sie sich auf die Vorschaubilder.
- Benennen Sie die Teile klar, bevor Sie sie senden: Der erzeugte Name enthält schon die Seiten, ergänzen Sie bei Bedarf Empfänger oder Betreff.
- Um eine Seite mit sensiblen Informationen zu entfernen, löschen Sie sie, statt sie unter einem Rechteck zu verbergen: Ein darübergelegter schwarzer Kasten löscht den darunterliegenden Text nicht.
- Behalten Sie das vollständige Original, bis der Versand bestätigt ist.
Häufige Fehler
- Einen Bereich falsch angeben („3-5“ statt „3, 5“): Der erste ergibt eine dreiseitige Datei, der zweite zwei einseitige Dateien.
- Vergessen, dass Lesezeichen und interne Querverweise nicht in die erzeugten Dateien übernommen werden (Weblinks schon).
- Ein passwortgeschütztes PDF teilen, ohne es vorher mit PDF entsperren zu entsperren.
- Ein elektronisch signiertes Dokument teilen: Die erzeugten Teile tragen die ursprüngliche Signatur nicht mehr.
Ehrliche Grenzen
- Höchstens 100 MB pro PDF, weil alles im Arbeitsspeicher des Browsers geschieht.
- Formularfelder der Originaldatei werden nicht in die Auszüge übernommen.
- Ein beschädigtes oder geschütztes PDF wird mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt ein unvollständiges Ergebnis zu liefern.
Häufige Fragen
Wird die Originaldatei verändert?
Nie. Sie laden neue Dateien herunter; das Original bleibt so, wie es auf Ihrem Gerät liegt.
Ändert sich die Seitenqualität nach dem Teilen?
Nein. Die Seiten werden ohne Neukomprimierung kopiert: Text, Bilder und Schriften sind identisch.
Wie teile ich ein PDF in eine Datei pro Seite?
Wählen Sie in PDF teilen „Jede Seite“: Sie erhalten so viele PDFs, wie es Seiten gibt, zum einzelnen Herunterladen oder als ZIP-Archiv.
Wie lösche ich alle geraden Seiten?
Nutzen Sie in PDF-Seiten löschen die Schaltfläche „Gerade“ und laden Sie das Ergebnis herunter. Das hilft bei einem doppelseitigen Scan, dessen Rückseiten leer sind.
Werden meine Dokumente irgendwohin gesendet?
Nein. Das Teilen übernimmt Ihr Browser, ganz ohne Hochladen von Dateien.