Una pratica che richiede un unico file, un fascicolo d'affitto fatto di contratto, tre buste paga e documento d'identità, dispense scansionate in più pezzi: unire PDF è uno dei compiti più comuni e quello in cui è più facile sbagliare l'ordine. Ecco come farlo con pulizia, senza rovinare le pagine e senza inviare documenti personali a un server.
Che cosa fa davvero un'unione
Unire non ricomprime nulla: le pagine di ciascun file vengono copiate così come sono in un nuovo documento. Testo, immagini, font e impaginazione restano identici. Conseguenza pratica sul peso: il file risultante pesa all'incirca la somma degli originali, a volte un po' meno quando i font condivisi vengono memorizzati una sola volta. Tre PDF da 2, 3 e 5 MB danno un file di circa 10 MB.
Significa anche che un'unione non serve a dimagrire nulla: se il totale è troppo pesante per un allegato, servirà poi la compressione (vedi Come comprimere un PDF senza rovinarlo).
Unire passo dopo passo con Unisci PDF
- Trascina almeno due PDF nello strumento (200 MB al massimo per file). Puoi anche trascinarli da Esplora file.
- Metti le righe nell'ordine desiderato trascinandole o con le frecce. Su smartphone le frecce sono più affidabili del trascinamento.
- Controlla il nome e il numero di pagine di ogni riga: è il momento di notare un file duplicato o dimenticato.
- Avvia l'unione e scarica il risultato.
- Apri il file finale e scorrilo: verifica la prima pagina di ogni documento originale.
Un PDF protetto da password va prima sbloccato con Sblocca PDF, se ne hai il diritto.
Consigli pratici
- Numera i file prima di trascinarli (01-contratto, 02-busta-paga…). L'ordine alfabetico mette «10» prima di «2», e molti ci cascano.
- Formati di pagina misti. Un PDF A4 verticale e uno orizzontale o in Letter non vengono ridimensionati: mantengono la loro dimensione nel documento finale. È normale, ma scomodo in stampa; uniformali prima se serve.
- Troppo pesante da inviare? Unisci prima, comprimi dopo: così misuri il risparmio sul file finale.
- Conserva gli originali. Unire crea un nuovo file e non altera mai i tuoi, ma fai una copia di sicurezza prima di inviare qualsiasi cosa.
Errori frequenti
- Dimenticare di controllare l'ordine finale: una busta paga tra il contratto e il documento d'identità fa una brutta impressione.
- Unire documenti riservati su un sito che li carica su un server. Con uno strumento che lavora nel browser puoi verificare nella scheda «Rete» che non esce nulla.
- Credere che l'unione mantenga i segnalibri dei file originali: non vengono riportati (solo i link web). Usa l'opzione «un segnalibro per file» se vuoi la navigazione.
- Unire un file firmato elettronicamente: la firma non viene conservata nel documento assemblato.
Limiti sinceri
- Moduli interattivi e rimandi interni dei file originali non sempre passano nel documento unito.
- Un PDF danneggiato può essere rifiutato: lo strumento lo segnala invece di produrre un file corrotto.
Domande frequenti
Unire riduce la qualità delle mie pagine?
No. Le pagine sono copiate senza ricompressione: testo, immagini e font restano rigorosamente identici all'originale.
Quanti file posso unire?
Non c'è un numero fisso: il limite reale è la memoria del tuo dispositivo (200 MB per file nell'unione semplice). Per decine di file grandi è meglio un computer.
I miei documenti lasciano il mio dispositivo?
No. L'assemblaggio lo fa il tuo browser; nessun file viene caricato né conservato.
Posso tenere solo alcune pagine di ciascun file?
L'unione prende ogni file per intero. Per tenere solo alcune pagine, elimina prima le altre con «Elimina pagine PDF» oppure dividi il file con «Dividi PDF», poi unisci i risultati.