Un contratto di quaranta pagine di cui solo l'ultima va firmata, un manuale di cui ti serve solo il capitolo 3, un fascicolo che deve partire in tre e-mail perché supera il limite degli allegati: dividere un PDF si riduce a tre gesti distinti (tagliare, tenere, togliere), e ciascuno ha il suo strumento. Questa guida spiega quale scegliere e come evitare errori di numerazione.
Tagliare, tenere o togliere: scegliere il gesto giusto
| La tua esigenza | Strumento | Risultato |
|---|---|---|
| Ottenere più file da uno | Dividi PDF | Più PDF (per intervalli, per pagina, ogni N pagine o per dimensione). |
| Togliere alcune pagine indesiderate | Elimina pagine PDF | Un solo PDF senza quelle pagine. |
In ogni caso il file originale non viene mai modificato: scarichi file nuovi, e le pagine non vengono ricompresse, quindi testo e immagini restano identici.
Dividere con Dividi PDF
Lo strumento offre quattro modi di tagliare:
- Per intervalli: «1-3, 5, 8-» crea tre file (pagine da 1 a 3, pagina 5, pagine da 8 alla fine). Ogni intervallo dà un file.
- Ogni pagina: un PDF di una pagina per ciascuna pagina. Utile per consegnare fogli a persone diverse.
- Ogni N pagine: blocchi regolari; l'ultimo può essere più corto. Comodo per una raccolta di 120 pagine in capitoli da 20.
- Dimensione massima: le pagine sono raggruppate in ordine senza superare la dimensione scelta. Una pagina che pesa già più del limite resta sola nel suo file.
I file sono offerti uno a uno o in un archivio ZIP, col nome dell'originale seguito dalle pagine (per esempio relazione_01-03.pdf), il che evita confusioni.
Restare entro il limite di un allegato
Molti servizi di posta limitano un allegato a circa 20-25 MB. Un dettaglio frega quasi tutti: un allegato viene codificato per viaggiare dentro un'e-mail, e questo lo rende circa un terzo più pesante (4 byte inviati ogni 3 originali). Un file da 19 MB diventa così circa 25 MB all'invio e può essere rifiutato pur sembrando sotto il limite.
La modalità «dimensione massima» risolve il problema: punta, per esempio, a 15 MB per parte contro un limite di 20 MB. Se una singola pagina supera il limite (una scansione ad altissima risoluzione), dividere non servirà; occorre passare dalla compressione (vedi Come comprimere un PDF senza rovinarlo).
Tenere o eliminare pagine specifiche
- Fai clic sulle miniature delle pagine interessate; Maiusc + clic spunta un'intera serie. Puoi anche digitare «1-3, 5, 8-» («8-» significa fino alla fine): digitazione e spunte restano sincronizzate.
- Per eliminare, i pulsanti Dispari / Pari / Inverti aiutano quando una scansione fronte-retro ha prodotto pagine bianche intercalate o quando vuoi togliere tutto tranne poche pagine.
- Per estrarre in un ordine particolare, digita per esempio «5, 1-3» e spunta «mantieni l'ordine digitato»: otterrai 5, 1, 2, 3.
- Scarica il nuovo PDF e aprilo per verificare che contenga le pagine giuste.
Consigli pratici
- Attenzione alla numerazione. Il «12» stampato sul foglio non è sempre la dodicesima pagina del file (copertina, prefazione in numeri romani). Lo strumento numera per posizione nel file: fidati delle miniature.
- Dai nomi chiari alle parti prima di inviarle: il nome generato contiene già le pagine, ma aggiungi destinatario o oggetto se serve.
- Per togliere una pagina con informazioni sensibili, eliminala invece di nasconderla sotto un rettangolo: un riquadro nero aggiunto sopra non cancella il testo sottostante.
- Conserva l'originale completo finché l'invio non è confermato.
Errori frequenti
- Sbagliare un intervallo («3-5» invece di «3, 5»): il primo dà un file di tre pagine, il secondo due file di una pagina.
- Dimenticare che segnalibri e rimandi interni non passano nei file prodotti (i link web sì).
- Dividere un PDF protetto da password senza sbloccarlo prima con Sblocca PDF.
- Dividere un documento firmato elettronicamente: le parti prodotte non portano più la firma originale.
Limiti sinceri
- 100 MB al massimo per PDF, perché tutto avviene nella memoria del browser.
- I campi modulo del file originale non passano negli estratti.
- Un PDF danneggiato o protetto viene rifiutato con un messaggio chiaro invece di produrre un risultato incompleto.
Domande frequenti
Il file originale viene modificato?
Mai. Scarichi file nuovi; l'originale resta com'è sul tuo dispositivo.
La qualità delle pagine cambia dopo la divisione?
No. Le pagine sono copiate senza ricompressione: testo, immagini e font sono identici.
Come divido un PDF in un file per pagina?
In Dividi PDF scegli «Ogni pagina»: ottieni tanti PDF quante sono le pagine, da scaricare uno a uno o in un archivio ZIP.
Come elimino tutte le pagine pari?
In Elimina pagine PDF usa il pulsante «Pari» e scarica il risultato. È utile per una scansione fronte-retro i cui retri sono bianchi.
I miei documenti vengono inviati da qualche parte?
No. La divisione la fa il tuo browser, senza alcun caricamento di file.