En PDF på 18 MB som avvises av et skjema med grense på 5 MB, en e-post som kommer i retur, en skanning på ti sider som bruker et minutt på å åpnes på mobil: før eller siden blir vekten på en PDF et problem. Den gode nyheten er at du nesten alltid kan gjøre den mye slankere, så lenge du forstår hvor vekten kommer fra og ikke bruker samme medisin på en tekstrapport og på en skanning.
Hvor vekten på en PDF kommer fra
En PDF er en beholder. Inni finner du tekst (svært lett: noen titalls kilobyte for ti sider), innebygde skrifttyper (20 til 300 KB hver, noen ganger mer for en full asiatisk skrifttype), vektorgrafikk og framfor alt bilder. I ni av ti tilfeller er det bildene som utgjør vekten.
Ta en A4-side skannet i farger med 300 punkter per tomme: den måler 2 480 × 3 508 piksler, omtrent 8,7 millioner piksler. Lagret ukomprimert er det 26 MB per side (3 byte per piksel). Selv JPEG-komprimert veier en slik side vanligvis mellom 0,5 og 2 MB. En skanning på ti sider passerer fort 10 MB, mens det samme innholdet skrevet i et tekstbehandlingsprogram ville veid under 200 KB.
Denne forskjellen i natur er grunnen til at det ikke finnes én eneste innstilling: du slanker ikke en skanning på samme måte som et dokument eksportert fra Word.
De tre komprimeringsnivåene
Verktøyet Komprimer PDF tilbyr tre nivåer, beskrevet uten pynt:
| Nivå | Hva som endres | Kan teksten fortsatt markeres? | Velg det når |
|---|---|---|---|
| Lett | Filen skrives pent om (ubrukte objekter og duplikater fjernes). Bilder røres ikke. | Ja | PDF-en kommer fra et program som eksporterte den dårlig, og du tåler ikke noe tap. |
| Balansert | Innebygde foto settes ned til 150 ppi som standard og kodes på nytt som JPEG. | Ja | Det vanlige tilfellet: skanninger, illustrerte rapporter, presentasjoner. |
| Maksimal | Hver side blir et bilde. | Nei | Siste utvei, når en størrelsesgrense er obligatorisk og teksten ikke trenger å kopieres. |
Den virkelige besparelsen avhenger av innholdet. En PDF full av foto eller skanninger kan miste 60 til 90 % av vekten på Balansert. En ren tekst-PDF har lite å miste: Maksimal ville stort sett «slanke» den ved å gjøre den om til bilder, noe som koster tekstsøk og til og med kan gjøre den tyngre.
Komprimere trinn for trinn
- Åpne Komprimer PDF og slipp filen din (80 MB maksimalt per fil; flere filer samtidig er mulig, og de leveres i et ZIP-arkiv).
- La nivået stå på «Balansert», med mindre du vet at filen allerede er ren tekst.
- Klikk på «Komprimer», og les de tre tallene som vises: størrelse før, størrelse etter, prosent spart. De er målt på filen som ble laget, ikke anslått.
- Se på forhåndsvisningen av første side, åpne deretter den nedlastede PDF-en og blar gjennom den før du sender den: sjekk særlig sider med foto eller stempler.
- Hvis filen fortsatt er for tung, bytt til «Maksimal» eller sett ned bildeoppløsningen (120 ppi er nok på skjerm).
Hvis verktøyet ikke klarer å lage en mindre fil, gir det deg originalen og sier fra: en PDF kan aldri komme ut tyngre enn den gikk inn.
Praktiske tips for bedre resultater
- Komprimer fra originalen. Å komprimere en allerede komprimert PDF på nytt forringer bildene igjen for liten gevinst.
- Forminsk bildene før du setter dem inn. Hvis du bygger dokumentet selv, løser foto som er endret til visningsstørrelsen problemet ved kilden (se Endre størrelse på og beskjær et bilde for nettet, Instagram eller YouTube).
- Skann med 150 eller 200 ppi for et hverdagsdokument. Ved 300 ppi vinner du bare lesbarhet for svært liten skrift; for det meste multipliserer du vekten: å gå fra 300 til 150 ppi deler antall piksler på fire.
- Skann i gråtoner eller svart-hvitt dokumenter uten nyttige farger: vekten synker uten tap av lesbarhet.
- Behold originalen. Bildekomprimering kan ikke omgjøres.
Vanlige feil
- Å velge «Maksimal» av refleks, for så å oppdage at teksten ikke lenger kan markeres og at Ctrl+F ikke finner noe.
- Å forsøke å komprimere en passordbeskyttet PDF: lås den først opp med Fjern passord fra PDF hvis du har rett til det.
- Å bedømme resultatet bare etter størrelse og ikke etter utseende: åpne alltid filen som ble laget.
- Å komprimere tre ganger på rad i håp om å vinne hver gang: den andre runden gir nesten alltid svært lite.
Ærlige begrensninger
- Behandlingen skjer i minnet i nettleseren din, derav grensen på 80 MB per fil. En svært stor PDF kan mislykkes på en enkel mobil: prøv på en datamaskin.
- Bilder verktøyet ikke kan behandle trygt (gjennomsiktighet, masker, indekserte eller CMYK-farger) blir urørt: en PDF full av dem blir mindre redusert.
- Digitale signaturer ugyldiggjøres av enhver endring av filen, komprimering inkludert: ikke komprimer et dokument som allerede er elektronisk signert hvis signaturen er viktig.
- Ingen komprimering gjør en uskarp skanning skarpere: hvis teksten er uleselig før, forblir den det.
Vanlige spørsmål
Lastes filen min opp til en server?
Nei. Komprimeringen skjer i nettleseren din; ingenting overføres eller lagres. Det er også grunnen til grensen på 80 MB per fil.
Hvorfor blir tekst-PDF-en min knapt mindre?
Fordi den allerede veier lite: tekst og skrifttyper tar noen hundre kilobyte på det meste. Bare bilder gir reelt handlingsrom.
Hvilken oppløsning bør jeg velge for en PDF som leses på skjerm?
150 ppi er nok for et dokument som leses på skjerm eller sendes på e-post; behold 200 til 300 ppi hvis dokumentet skal skrives ut eller skriften er veldig liten.
Kan teksten fortsatt markeres etter komprimering?
På Lett og Balansert, ja. På Maksimal blir hver side et bilde: teksten kan ikke lenger markeres, med mindre du deretter kjører filen gjennom OCR.
Kan jeg komprimere flere PDF-er samtidig?
Ja: slipp dem sammen, de behandles den ene etter den andre, og du får alt tilbake i et ZIP-arkiv.