Del opp en PDF, hent ut sider eller slett sider

Klippe, beholde eller fjerne: velg riktig handling

I alle tilfeller endres aldri originalfilen: du laster ned nye filer, og sidene komprimeres ikke på nytt, så tekst og bilder forblir identiske.

Dele opp med Del opp PDF

Verktøyet tilbyr fire måter å dele på:

• Etter områder: «1-3, 5, 8-» lager tre filer (side 1 til 3, side 5, side 8 til slutten). Hvert område gir én fil.
• Hver side: én PDF med én side per side. Nyttig for å dele ut ark til ulike personer.
• Hver N-te side: jevne blokker; den siste kan være kortere. Praktisk for en samling på 120 sider i kapitler på 20.
• Maksimal størrelse: sidene grupperes i rekkefølge uten å overskride valgt størrelse. En side som allerede er tyngre enn grensen, blir alene i sin fil.

Filene tilbys én og én eller som et ZIP-arkiv, navngitt etter originalen etterfulgt av sidene (for eksempel rapport_01-03.pdf), slik at du ikke blander dem sammen.

Holde seg innenfor en grense for vedlegg

Mange e-posttjenester begrenser et vedlegg til rundt 20 til 25 MB. En detalj lurer nesten alle: et vedlegg kodes for å kunne reise inni en e-post, noe som gjør det omtrent en tredjedel tyngre (4 byte sendes for hver 3 opprinnelige). En fil på 19 MB blir derfor omtrent 25 MB når den sendes, og kan avvises selv om den ser ut til å ligge under grensen.

Modusen «maksimal størrelse» løser dette: sikt for eksempel mot 15 MB per del mot en grense på 20 MB. Hvis én enkelt side overskrider grensen (en skanning med svært høy oppløsning), hjelper det ikke å dele; gå da via komprimering (se Slik komprimerer du en PDF uten å ødelegge den).

Beholde eller slette bestemte sider

1. Klikk på miniatyrbildene til sidene det gjelder; Skift + klikk krysser av en hel rekke. Du kan også skrive «1-3, 5, 8-» («8-» betyr til slutten): innskriving og avkrysninger holdes synkronisert.
2. For å slette hjelper knappene Oddetall / Partall / Snu utvalg når en tosidig skanning ga tomme sider imellom, eller når du vil fjerne alt unntatt noen få sider.
3. For å hente ut i en bestemt rekkefølge skriver du for eksempel «5, 1-3» og krysser av for «behold rekkefølgen jeg skrev»: du får 5, 1, 2, 3.
4. Last ned den nye PDF-en og åpne den for å sjekke at den inneholder de riktige sidene.

Praktiske tips

• Pass på nummereringen. «12» som står trykt på arket, er ikke alltid den tolvte siden i filen (forside, forord med romertall). Verktøyet nummererer etter plassering i filen: stol på miniatyrbildene.
• Gi delene tydelige navn før du sender: det genererte navnet inneholder allerede sidene, men legg til mottaker eller emne om nødvendig.
• For å fjerne en side med sensitiv informasjon bør du slette den i stedet for å skjule den under et rektangel: en svart boks lagt oppå sletter ikke teksten under.
• Behold den fullstendige originalen til sendingen er bekreftet.

Vanlige feil

• Å ta feil av et område («3-5» i stedet for «3, 5»): det første gir én fil på tre sider, det andre to filer på én side hver.
• Å glemme at bokmerker og interne henvisninger ikke tas med i filene som lages (nettlenker gjør det).
• Å dele en passordbeskyttet PDF uten først å låse den opp med Fjern passord fra PDF.
• Å dele et elektronisk signert dokument: delene som lages, har ikke lenger den opprinnelige signaturen.

Ærlige begrensninger

• 100 MB maksimalt per PDF, fordi alt skjer i minnet i nettleseren.
• Skjemafelt i originalfilen tas ikke med i utdragene.
• En skadet eller beskyttet PDF avvises med en tydelig melding i stedet for å gi et ufullstendig resultat.

Vanlige spørsmål