En søknad som krever én enkelt fil, en leiemappe bestående av en kontrakt, tre lønnsslipper og en legitimasjon, et kurs skannet i flere deler: å slå sammen PDF-er er en av de vanligste oppgavene, og den der det er lettest å få rekkefølgen feil. Her er hvordan du gjør det rent, uten å skade sidene og uten å sende personlige dokumenter til en server.
Hva en sammenslåing egentlig gjør
Sammenslåing komprimerer ingenting på nytt: sidene i hver fil kopieres som de er inn i et nytt dokument. Tekst, bilder, skrifttyper og layout forblir identiske. Den praktiske konsekvensen for vekten: den resulterende filen veier omtrent summen av originalene, noen ganger litt mindre når felles skrifttyper bare lagres én gang. Tre PDF-er på 2, 3 og 5 MB gir en fil på omtrent 10 MB.
Det betyr også at en sammenslåing ikke kan brukes til å slanke noe: hvis totalen er for tung for et vedlegg, trenger du deretter komprimering (se Slik komprimerer du en PDF uten å ødelegge den).
Slå sammen trinn for trinn med Slå sammen PDF
- Slipp minst to PDF-er i verktøyet (200 MB maksimalt per fil). Du kan også dra dem fra filutforskeren.
- Sett radene i den rekkefølgen du vil ved å dra dem, eller med pilene. På mobil er pilene mer pålitelige enn dra og slipp.
- Sjekk navnene og sideantallet på hver rad: nå er øyeblikket for å oppdage en duplisert eller glemt fil.
- Kjør sammenslåingen og last ned resultatet.
- Åpne den endelige filen og blar gjennom den: sjekk første side i hvert opprinnelige dokument.
En passordbeskyttet PDF må først låses opp med Fjern passord fra PDF, hvis du har rett til det.
Praktiske tips
- Nummerer filene før du slipper dem (01-kontrakt, 02-lonnsslipp …). Alfabetisk sortering setter «10» før «2», noe mange går i fella på.
- Blandede sideformater. En stående A4-PDF og en liggende eller US Letter-PDF endres ikke i størrelse: de beholder størrelsen sin i det endelige dokumentet. Det er normalt, men upraktisk ved utskrift; gjør formatene like på forhånd om nødvendig.
- Filen for tung til å sendes? Slå sammen først, komprimer etterpå: da måler du besparelsen på den endelige filen.
- Behold originalene. Sammenslåing lager en ny fil og endrer aldri dine, men ta en sikkerhetskopi før du sender noe.
Vanlige feil
- Å glemme å sjekke den endelige rekkefølgen: en lønnsslipp midt mellom kontrakten og legitimasjonen gir et dårlig inntrykk.
- Å slå sammen fortrolige dokumenter på et nettsted som laster dem opp til en server. Med et verktøy som virker i nettleseren, kan du sjekke i fanen «Nettverk» at ingenting forlater enheten.
- Å anta at en sammenslåing beholder bokmerkene i de opprinnelige filene: de tas ikke med (bare nettlenker gjør det). Bruk valget «ett bokmerke per fil» hvis du vil ha navigasjon.
- Å slå sammen en elektronisk signert fil: signaturen bevares ikke i det sammensatte dokumentet.
Ærlige begrensninger
- Interaktive skjemaer og interne henvisninger i de opprinnelige filene tas ikke alltid med i det sammenslåtte dokumentet.
- En skadet PDF kan bli avvist: verktøyet sier fra i stedet for å lage en ødelagt fil.
Vanlige spørsmål
Reduserer sammenslåing kvaliteten på sidene mine?
Nei. Sidene kopieres uten ny komprimering: tekst, bilder og skrifttyper forblir strengt identiske med originalen.
Hvor mange filer kan jeg slå sammen?
Det finnes ikke noe fast tall: den virkelige grensen er minnet på enheten din (200 MB per fil for den enkle sammenslåingen). For dusinvis av store filer bør du foretrekke en datamaskin.
Forlater dokumentene mine enheten min?
Nei. Sammensettingen gjøres av nettleseren din; ingen fil lastes opp eller oppbevares.
Kan jeg beholde bare noen av sidene i hver fil?
Sammenslåing tar hver fil som en helhet. For å beholde bare bestemte sider kan du først fjerne de andre med verktøyet Slett sider fra PDF, eller dele filen opp med Del opp PDF, og deretter slå sammen resultatene.