Een aanvraag die om één bestand vraagt, een huurdossier met een contract, drie loonstroken en een identiteitsbewijs, een college dat in stukken is gescand: pdf's samenvoegen is een van de meest voorkomende klussen, en een waarbij je het makkelijkst de volgorde verkeerd krijgt. Zo doe je het netjes, zonder pagina's te beschadigen en zonder persoonlijke documenten naar een server te sturen.
Wat samenvoegen echt doet
Samenvoegen comprimeert niets opnieuw: de pagina's van elk bestand worden ongewijzigd naar een nieuw document gekopieerd. Tekst, afbeeldingen, lettertypen en opmaak blijven identiek. Het praktische gevolg voor het gewicht: het resulterende bestand weegt ongeveer de som van de originelen, soms iets minder wanneer gedeelde lettertypen maar één keer worden opgeslagen. Drie pdf's van 2, 3 en 5 MB geven een bestand van ongeveer 10 MB.
Het betekent ook dat samenvoegen niet kan dienen om iets te verkleinen: als het totaal te zwaar is voor een bijlage, heb je daarna compressie nodig (zie Een pdf verkleinen zonder de kwaliteit te verpesten).
Stap voor stap samenvoegen met PDF's samenvoegen
- Sleep minstens twee pdf's in de tool (maximaal 200 MB per bestand). Je kunt ze ook uit je bestandsverkenner slepen.
- Zet de rijen in de gewenste volgorde door ze te slepen of met de pijlen. Op een telefoon zijn de pijlen betrouwbaarder dan slepen.
- Controleer de namen en het aantal pagina's van elke rij: dit is het moment om een dubbel of vergeten bestand op te merken.
- Voer het samenvoegen uit en download het resultaat.
- Open het eindbestand en blader erdoorheen: controleer de eerste pagina van elk origineel document.
Een met wachtwoord beveiligde pdf moet eerst worden ontgrendeld met PDF ontgrendelen, als je daartoe gerechtigd bent.
Praktische tips
- Nummer je bestanden voordat je ze erin sleept (01-contract, 02-loonstrook…). Alfabetisch sorteren zet “10” voor “2”, en daar trappen veel mensen in.
- Gemengde paginaformaten. Een A4-pdf in staand formaat en een liggende of US Letter-pdf worden niet aangepast: ze behouden hun formaat in het eindbestand. Dat is normaal, maar lastig bij het printen; maak ze zo nodig vooraf gelijk.
- Bestand te zwaar om te versturen? Voeg eerst samen, comprimeer daarna: dan meet je de besparing op het eindbestand.
- Bewaar de originelen. Samenvoegen maakt een nieuw bestand en wijzigt de jouwe nooit, maar maak een back-up voordat je iets verstuurt.
Veelgemaakte fouten
- Vergeten de eindvolgorde te controleren: een loonstrook tussen het contract en het identiteitsbewijs maakt een slechte indruk.
- Vertrouwelijke documenten samenvoegen op een site die ze naar een server uploadt. Bij een tool die in de browser werkt, kun je in het tabblad “Netwerk” controleren dat er niets uitgaat.
- Denken dat samenvoegen de bladwijzers van de originele bestanden behoudt: die worden niet overgenomen (alleen weblinks). Gebruik de optie “een bladwijzer per bestand” als je navigatie wilt.
- Een elektronisch ondertekend bestand samenvoegen: de handtekening blijft niet behouden in het samengestelde document.
Eerlijke beperkingen
- Interactieve formulieren en interne verwijzingen van de originele bestanden worden niet altijd naar het samengevoegde document overgenomen.
- Een beschadigde pdf kan worden geweigerd: de tool zegt dat in plaats van een corrupt bestand te maken.
Veelgestelde vragen
Verlaagt samenvoegen de kwaliteit van mijn pagina's?
Nee. Pagina's worden zonder hercompressie gekopieerd: tekst, afbeeldingen en lettertypen blijven strikt identiek aan het origineel.
Hoeveel bestanden kan ik samenvoegen?
Er is geen vast aantal: de echte grens is het geheugen van je apparaat (200 MB per bestand bij het eenvoudige samenvoegen). Voor tientallen grote bestanden kun je beter een computer gebruiken.
Verlaten mijn documenten mijn apparaat?
Nee. Het samenstellen gebeurt door je browser; er wordt geen bestand geüpload of bewaard.
Kan ik van elk bestand maar een paar pagina's bewaren?
Samenvoegen neemt elk bestand volledig over. Wil je maar enkele pagina's houden, verwijder de rest dan eerst met “PDF-pagina's verwijderen” of knip het bestand met “PDF splitsen”, en voeg daarna de resultaten samen.