Veel online procedures vragen om “één pdf” terwijl je alleen telefoonfoto's hebt: een bewijs van adres, een recept, handgeschreven huiswerk, een kassabon. Die beelden omzetten in een net document kost een paar minuten, mits je drie dingen beheerst: paginavolgorde, scherpte van de foto's en het eindgewicht.
De tool kiezen op basis van je uitgangspunt
| Je hebt | Tool | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| Jpg-foto's | JPG naar PDF | JPEG's worden ongewijzigd ingevoegd, zonder nieuwe compressie: geen kwaliteitsverlies. |
De valkuil van het gewicht
Omdat JPEG's zonder hercompressie worden ingevoegd, weegt de pdf ongeveer evenveel als je foto's. Een telefoonfoto van 12 megapixel (4.000 × 3.000 pixels) weegt doorgaans 3 tot 5 MB: tien foto's maken 30 tot 50 MB, te veel voor een bijlage of voor de meeste administratieve formulieren.
Voor een A4-pagina is dat veel meer dan nodig. Op een staande A4-pagina bereikt een foto van 3.000 pixels breed ongeveer 360 dots per inch (3.000 ÷ 8,27 inch), terwijl 150 tot 200 ppi voldoende is om gedrukte tekst te lezen (bij 200 ppi is een A4-pagina ongeveer 1.654 × 2.339 pixels). De effectiefste oplossing: verklein de foto's voor het omzetten met Afbeelding comprimeren (zie De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen zonder zichtbaar verlies), of comprimeer de uiteindelijke pdf (zie Een pdf verkleinen zonder de kwaliteit te verpesten).
Praktische tips
- Een consistent paginaformaat. “Afbeeldingsformaat” respecteert de verhoudingen van elke foto maar geeft pagina's van verschillende grootte; A4 of Letter geeft een uniform document.
- Fotografeer ruim en snijd daarna bij. Snijd bij voor het omzetten met Afbeelding bijsnijden om tafelranden weg te halen.
- Doorzoekbare tekst nodig? Een pdf van foto's is slechts een reeks afbeeldingen. Haal hem daarna door OCR PDF om tekst te kunnen zoeken en kopiëren (zie Tekst uit een afbeelding of gescande pdf halen (OCR): een praktische gids).
- Controleer de pagina's. Zorg dat geen pagina is afgesneden, wazig of ondersteboven.
Veelgemaakte fouten
- Foto's van elk 4 MB versturen zonder ze te verkleinen en dan een melding “bestand te groot” krijgen.
- De volgorde vergeten: foto's worden in de ene volgorde genomen, maar het dossier vraagt een andere.
- Een document schuin of onder een lamp met schittering fotograferen en dan niets kunnen lezen.
- Een schermafbeelding van tekst naar jpg omzetten: er verschijnen vage halo's rond de letters. Houd de png.
Eerlijke beperkingen
- Een png van enkele tientallen megapixels vraagt veel geheugen: verwerk ze op een telefoon in kleine groepen.
- Het resultaat is geen gecertificeerde “echte” scan: als een instantie een specifiek soort gedigitaliseerd document eist, controleer dan haar regels.
- De tekst in een foto is niet selecteerbaar totdat je tekstherkenning uitvoert, en die is nooit perfect.
Veelgestelde vragen
Worden mijn foto's in de pdf opnieuw gecomprimeerd?
Jpg's niet: ze worden ongewijzigd, verliesvrij gekopieerd. Vandaar dat het loont ze vooraf te verkleinen als het totaal te zwaar is.
Welk paginaformaat moet ik kiezen?
A4 in de meeste landen, Letter in Noord-Amerika. “Afbeeldingsformaat” is prima als je niet hoeft te printen.
Hoe zet ik meerdere foto's in één pdf?
Sleep ze samen erin: elke afbeelding wordt een pagina, in de volgorde van de lijst, die je kunt wijzigen.
Kan ik een foto aan een bestaande pdf toevoegen?
Zet de foto om naar pdf en voeg hem daarna samen met de andere via PDF's samenvoegen.
Worden mijn afbeeldingen ergens naartoe gestuurd?
Nee. De omzetting gebeurt in je browser; er wordt niets verzonden of bewaard.