En PDF på 18 MB som avvisas av ett formulär med gräns på 5 MB, ett e-postmeddelande som studsar tillbaka, en skanning på tio sidor som tar en minut att öppna på en mobil: förr eller senare blir en PDF:s vikt ett problem. Den goda nyheten är att du nästan alltid kan banta den rejält, så länge du förstår var vikten kommer ifrån och inte använder samma medicin för en textrapport och för en skanning.
Var en PDF:s vikt kommer ifrån
En PDF är en behållare. Inuti hittar du text (mycket lätt: några tiotal kilobyte för tio sidor), inbäddade typsnitt (20 till 300 KB vardera, ibland mer för ett fullständigt asiatiskt typsnitt), vektorgrafik och framför allt bilder. I nio fall av tio är det bilderna som väger.
Ta en A4-sida som skannats i färg med 300 punkter per tum: den mäter 2 480 × 3 508 pixlar, ungefär 8,7 miljoner pixlar. Lagrad okomprimerad är det 26 MB per sida (3 byte per pixel). Även JPEG-komprimerad väger en sådan sida ofta mellan 0,5 och 2 MB. En skanning på tio sidor passerar snabbt 10 MB, medan samma innehåll skrivet i ett ordbehandlingsprogram skulle väga under 200 KB.
Den skillnaden i natur är anledningen till att det inte finns någon enda inställning: man bantar inte en skanning på samma sätt som ett dokument exporterat från Word.
De tre komprimeringsnivåerna
Verktyget Komprimera PDF erbjuder tre nivåer, beskrivna utan efterhandskonstruktion:
| Nivå | Vad som ändras | Går texten fortfarande att markera? | Välj den när |
|---|---|---|---|
| Lätt | Filen skrivs om rent (oanvända objekt och dubbletter tas bort). Bilderna rörs inte. | Ja | PDF-filen kommer från ett program som exporterat den dåligt och du tål ingen förlust. |
| Balanserad | Inbäddade foton sänks som standard till 150 ppi och kodas om som JPEG. | Ja | Det allmänna fallet: skanningar, illustrerade rapporter, presentationer. |
| Maximal | Varje sida blir en bild. | Nej | En sista utväg, när en storleksgräns är tvingande och texten inte behöver kunna kopieras. |
Den verkliga besparingen beror på innehållet. En PDF full av foton eller skanningar kan förlora 60 till 90 % av sin vikt på Balanserad. En ren textfil har lite att förlora: Maximal skulle mest ”banta” den genom att göra om den till bilder, vilket kostar textsökning och till och med kan göra den tyngre.
Komprimera steg för steg
- Öppna Komprimera PDF och släpp din fil (högst 80 MB per fil; flera filer samtidigt går bra och returneras i ett ZIP-arkiv).
- Låt nivån stå på ”Balanserad”, såvida du inte vet att filen redan är ren text.
- Klicka på ”Komprimera” och läs de tre siffrorna som visas: storlek före, storlek efter, sparad procentandel. De är uppmätta på den skapade filen, inte uppskattade.
- Titta på förhandsgranskningen av första sidan, öppna sedan den nedladdade PDF-filen och bläddra igenom den innan du skickar den: kontrollera särskilt sidor med foton eller stämplar.
- Om filen fortfarande är för tung byter du till ”Maximal” eller sänker bildupplösningen (120 ppi räcker på skärm).
Om verktyget inte kan skapa en mindre fil lämnar det tillbaka originalet och säger det: en PDF kan aldrig komma ut tyngre än den gick in.
Praktiska tips för bättre resultat
- Komprimera från originalet. Att komprimera om en redan komprimerad PDF försämrar bilderna ännu en gång för liten vinst.
- Förminska bilderna innan du infogar dem. Om du bygger dokumentet själv undviker foton i sin visningsstorlek problemet vid källan (se Ändra storlek på och beskär en bild för webben, Instagram eller YouTube).
- Skanna i 150 eller 200 ppi för ett vardagsdokument. Vid 300 ppi vinner du bara läsbarhet för mycket liten text; mest mångfaldigar du vikten: att gå från 300 till 150 ppi delar antalet pixlar med fyra.
- Skanna i gråskala eller svartvitt dokument utan användbar färg: vikten sjunker utan att läsbarheten försämras.
- Behåll originalet. Bildkomprimering går inte att ångra.
Vanliga misstag
- Att välja ”Maximal” av reflex och sedan upptäcka att texten inte längre går att markera och att Ctrl+F inte hittar något.
- Att försöka komprimera en lösenordsskyddad PDF: lås först upp den med Ta bort lösenord från PDF om du har rätt till det.
- Att bedöma resultatet bara efter storlek och inte efter utseende: öppna alltid den skapade filen.
- Att komprimera tre gånger i rad i hopp om att vinna varje gång: den andra omgången ger nästan alltid mycket lite.
Ärliga begränsningar
- Bearbetningen sker i webbläsarens minne, därav gränsen på 80 MB per fil. En mycket stor PDF kan misslyckas på en enkel mobil: prova på en dator.
- Bilder som verktyget inte kan bearbeta säkert (genomskinlighet, masker, indexerade eller CMYK-färger) lämnas intakta: en PDF full av sådana krymper mindre.
- Digitala signaturer ogiltigförklaras av varje ändring av filen, komprimering inräknad: komprimera inte ett dokument som redan är elektroniskt signerat om signaturen spelar roll.
- Ingen komprimering gör en suddig skanning skarpare: om texten är oläslig före förblir den det efter.
Vanliga frågor
Laddas min fil upp till en server?
Nej. Komprimeringen görs av din webbläsare; ingenting skickas eller sparas. Det är också anledningen till gränsen på 80 MB per fil.
Varför krymper min textbaserade PDF knappt?
För att den redan väger lite: text och typsnitt tar högst några hundra kilobyte. Bara bilderna ger verkligt utrymme att arbeta med.
Vilken upplösning ska jag välja för en PDF som läses på skärm?
150 ppi räcker för ett dokument som läses på skärm eller skickas med e-post; behåll 200 till 300 ppi om dokumentet ska skrivas ut eller texten är mycket liten.
Är texten kvar att markera efter komprimeringen?
På Lätt och Balanserad, ja. På Maximal blir varje sida en bild: texten går inte längre att markera, såvida du inte sedan kör filen genom textigenkänning (OCR).
Kan jag komprimera flera PDF-filer samtidigt?
Ja: släpp dem tillsammans, de bearbetas efter varandra och du får tillbaka allt i ett ZIP-arkiv.