Ett kontrakt på fyrtio sidor där bara sista sidan ska signeras, en manual där du bara behöver kapitel 3, en akt som måste gå ut i tre e-postmeddelanden eftersom den överskrider bilagegränsen: att dela en PDF handlar om tre skilda handgrepp (klippa, behålla, ta bort), och vart och ett har sitt eget verktyg. Den här guiden förklarar vilket du ska välja och hur du undviker fel i numreringen.
Klippa, behålla eller ta bort: välj rätt handgrepp
| Ditt behov | Verktyg | Resultat |
|---|---|---|
| Få flera filer ur en | Dela PDF | Flera PDF-filer (efter intervall, per sida, var N:e sida eller efter storlek). |
| Ta bort några oönskade sidor | Ta bort sidor från PDF | En enda PDF utan de sidorna. |
I varje fall ändras originalfilen aldrig: du laddar ner nya filer, och sidorna komprimeras inte om, så text och bilder förblir identiska.
Dela med Dela PDF
Verktyget erbjuder fyra sätt att klippa:
- Efter intervall: ”1-3, 5, 8-” skapar tre filer (sidorna 1 till 3, sida 5, sidorna 8 till slutet). Varje intervall ger en fil.
- Varje sida: en PDF på en sida för varje sida. Användbart när du ska lämna blad till olika personer.
- Var N:e sida: jämna block; det sista kan vara kortare. Praktiskt för en samling på 120 sidor i kapitel om 20.
- Maximal storlek: sidorna grupperas i ordning utan att överskrida vald storlek. En sida som redan är tyngre än gränsen får en egen fil.
Filerna erbjuds en och en eller som ett ZIP-arkiv, namngivna efter originalet följt av sidorna (till exempel rapport_01-03.pdf), vilket hindrar att du blandar ihop dem.
Hålla sig inom en bilagegräns
Många e-posttjänster begränsar en bilaga till ungefär 20 till 25 MB. En detalj fäller nästan alla: en bilaga kodas för att färdas i ett e-postmeddelande, vilket gör den ungefär en tredjedel tyngre (4 byte skickas för var 3 ursprungliga). En fil på 19 MB blir därför omkring 25 MB vid sändning och kan avvisas trots att den ser ut att ligga under gränsen.
Läget ”maximal storlek” löser det: sikta till exempel på 15 MB per del mot en gräns på 20 MB. Om en enda sida överskrider gränsen (en skanning med mycket hög upplösning) hjälper inte delning; gå då via komprimering i stället (se Så komprimerar du en PDF utan att förstöra den).
Behålla eller ta bort särskilda sidor
- Klicka på miniatyrerna för de sidor det gäller; Skift + klick markerar en hel serie. Du kan också skriva ”1-3, 5, 8-” (”8-” betyder till slutet): skrivandet och markeringarna hålls synkroniserade.
- Vid borttagning hjälper knapparna Udda / Jämna / Invertera när en dubbelsidig skanning gav tomma sidor emellan eller när du vill ta bort allt utom några sidor.
- För att plocka ut i en särskild ordning skriver du till exempel ”5, 1-3” och markerar ”behåll den ordning jag skrev”: du får 5, 1, 2, 3.
- Ladda ner den nya PDF-filen och öppna den för att kontrollera att den innehåller rätt sidor.
Praktiska tips
- Se upp med numreringen. ”12” som är tryckt på bladet är inte alltid den tolfte sidan i filen (omslag, förord med romerska siffror). Verktyget numrerar efter plats i filen: lita på miniatyrerna.
- Namnge delarna tydligt innan du skickar: det genererade namnet innehåller redan sidorna, men lägg till mottagare eller ämne vid behov.
- För att ta bort en sida med känsliga uppgifter, radera den i stället för att dölja den under en rektangel: en svart ruta som läggs ovanpå raderar inte texten under.
- Behåll hela originalet tills sändningen är bekräftad.
Vanliga misstag
- Att skriva fel intervall (”3-5” i stället för ”3, 5”): det första ger en fil på tre sidor, det andra två filer på en sida var.
- Att glömma att bokmärken och interna korsreferenser inte följer med in i de skapade filerna (webblänkar gör det).
- Att dela en lösenordsskyddad PDF utan att först låsa upp den med Ta bort lösenord från PDF.
- Att dela ett elektroniskt signerat dokument: de skapade delarna bär inte längre den ursprungliga signaturen.
Ärliga begränsningar
- Högst 100 MB per PDF, eftersom allt sker i webbläsarens minne.
- Originalfilens formulärfält följer inte med in i utdragen.
- En skadad eller skyddad PDF avvisas med ett tydligt meddelande i stället för att ge ett ofullständigt resultat.
Vanliga frågor
Ändras originalfilen?
Aldrig. Du laddar ner nya filer; originalet förblir som det är på din enhet.
Ändras sidornas kvalitet efter delningen?
Nej. Sidorna kopieras utan omkomprimering: text, bilder och typsnitt är identiska.
Hur delar jag en PDF till en sida per fil?
I Dela PDF väljer du ”Varje sida”: du får lika många PDF-filer som det finns sidor, att ladda ner en och en eller i ett ZIP-arkiv.
Hur tar jag bort alla jämna sidor?
I Ta bort sidor från PDF använder du knappen ”Jämna” och laddar sedan ner resultatet. Det är användbart för en dubbelsidig skanning där baksidorna är tomma.
Skickas mina dokument någonstans?
Nej. Delningen görs av din webbläsare, helt utan uppladdning av filer.