Ett program som kräver en enda fil, en hyresansökan bestående av ett kontrakt, tre lönespecifikationer och ett id-kort, en kurs som skannats i flera delar: att slå ihop PDF-filer är en av de vanligaste uppgifterna, och den där det är lättast att få ordningen fel. Så här gör du det rent, utan att skada sidorna och utan att skicka personliga dokument till en server.
Vad en sammanslagning egentligen gör
En sammanslagning komprimerar ingenting om: sidorna från varje fil kopieras som de är in i ett nytt dokument. Text, bilder, typsnitt och layout förblir identiska. Den praktiska följden för storleken: den resulterande filen väger ungefär summan av originalen, ibland lite mindre när gemensamma typsnitt bara lagras en gång. Tre PDF-filer på 2, 3 och 5 MB ger en fil på ungefär 10 MB.
Det betyder också att en sammanslagning inte kan användas för att banta något: om totalen är för tung för en bilaga behöver du därefter komprimering (se Så komprimerar du en PDF utan att förstöra den).
Slå ihop steg för steg med Slå ihop PDF
- Släpp minst två PDF-filer i verktyget (högst 200 MB per fil). Du kan också dra dem från filutforskaren.
- Lägg raderna i den ordning du vill ha genom att dra dem, eller med pilarna. På en mobil är pilarna mer tillförlitliga än att dra och släppa.
- Kontrollera namn och sidantal på varje rad: det är nu du upptäcker en dubblerad eller bortglömd fil.
- Kör sammanslagningen och ladda ner resultatet.
- Öppna den färdiga filen och bläddra igenom den: kontrollera första sidan i varje originaldokument.
En lösenordsskyddad PDF måste först låsas upp med Ta bort lösenord från PDF, om du har rätt till det.
Praktiska tips
- Numrera dina filer innan du släpper dem (01-kontrakt, 02-lonespec …). Alfabetisk sortering lägger ”10” före ”2”, vilket många tappar fotfästet på.
- Blandade sidformat. En stående A4-PDF och en liggande eller US Letter ändras inte i storlek: de behåller sin storlek i det färdiga dokumentet. Det är normalt, men besvärligt vid utskrift; samordna dem i förväg vid behov.
- Filen för tung att skicka? Slå ihop först, komprimera efteråt: då mäter du besparingen på den slutliga filen.
- Behåll originalen. Sammanslagningen skapar en ny fil och ändrar aldrig dina, men ta en säkerhetskopia innan du skickar något.
Vanliga misstag
- Att glömma kontrollera den slutliga ordningen: en lönespecifikation mellan kontraktet och id-kortet ger ett dåligt intryck.
- Att slå ihop konfidentiella dokument på en webbplats som laddar upp dem till en server. Med ett verktyg som arbetar i webbläsaren kan du kontrollera på fliken ”Nätverk” att ingenting lämnar enheten.
- Att tro att en sammanslagning behåller originalfilernas bokmärken: de följer inte med (bara webblänkar gör det). Använd alternativet ”ett bokmärke per fil” om du vill ha navigering.
- Att slå ihop en elektroniskt signerad fil: signaturen bevaras inte i det hopsatta dokumentet.
Ärliga begränsningar
- Interaktiva formulär och interna korsreferenser i originalfilerna följer inte alltid med in i det hopslagna dokumentet.
- En skadad PDF kan avvisas: verktyget säger det i stället för att skapa en trasig fil.
Vanliga frågor
Minskar en sammanslagning kvaliteten på mina sidor?
Nej. Sidorna kopieras utan omkomprimering: text, bilder och typsnitt förblir strikt identiska med originalet.
Hur många filer kan jag slå ihop?
Det finns inget fast antal: den verkliga gränsen är enhetens minne (200 MB per fil vid den enkla sammanslagningen). För dussintals stora filer är en dator att föredra.
Lämnar mina dokument min enhet?
Nej. Sammanslagningen görs av din webbläsare; ingen fil laddas upp eller sparas.
Kan jag behålla bara vissa sidor från varje fil?
Sammanslagningen tar varje fil i sin helhet. För att behålla bara vissa sidor tar du först bort de andra med verktyget Ta bort sidor från PDF, eller delar filen med Dela PDF, och slår sedan ihop resultaten.