Eine Gehaltsabrechnung komprimieren, eine Mietbewerbung zusammenfügen, den Text eines Ausweises lesen: Diese Dokumente enthalten sehr persönliche Daten, und die meisten Online-Dienste verlangen, dass Sie sie zur Verarbeitung an ihre Server schicken. Es gibt einen anderen Weg, bei dem die Arbeit auf Ihrem eigenen Gerät geschieht. Dieser Ratgeber erklärt den Unterschied, wie Sie ihn selbst überprüfen und was er kostet.
Was beim Hochladen einer Datei passiert
Bei einem herkömmlichen Dienst durchquert Ihr Dokument das Internet, landet auf einem Server, den Sie nicht kontrollieren, wird dort verarbeitet und dann an Sie zurückgeschickt. In der Zwischenzeit kann es je nach den Richtlinien der Seite, die fast niemand liest, einige Minuten, einige Tage oder länger aufbewahrt, in Backups kopiert, protokolliert oder zur Verbesserung des Dienstes ausgewertet werden. Keiner dieser Schritte ist zwingend böswillig, doch jeder fügt ein Risiko hinzu: ein Datenleck, einen Konfigurationsfehler, einen unehrlichen Mitarbeiter, einen Eigentümerwechsel des Dienstes, Hosting in einem Land mit anderen Gesetzen als Ihrem.
Bei einem Dokument mit personenbezogenen Daten (Identität, Gesundheit, Finanzen) ist das Senden der Datei an einen Dritten bereits eine Datenübermittlung. Verarbeiten Sie Dateien anderer Personen, etwa in einem Büro oder einem Verein, sind Sie auch für diese verantwortlich.
Wie ein Browser alles allein erledigen kann
Moderne Browser bieten Fähigkeiten, die oft unbemerkt bleiben: eine vom Nutzer gewählte Datei lesen, ohne sie irgendwohin zu senden (File API), kompilierten Code mit fast nativer Geschwindigkeit ausführen (WebAssembly), im Hintergrund arbeiten, ohne die Seite einzufrieren (Web Workers), kryptografische Fingerabdrücke berechnen (Web Crypto). Mit diesen Bausteinen kann eine Seite PDFs zusammenfügen, Bilder komprimieren oder Text erkennen, und zwar vollständig auf Ihrem Gerät. Der Programmcode wird wie eine gewöhnliche Webseite heruntergeladen; Ihre Dateien verlassen das Gerät nicht.
Vergleich
| Mit Upload auf einen Server | Lokale Verarbeitung (MaxyTools) | |
|---|---|---|
| Wohin Ihre Datei geht | Zum Server der Seite | Nirgendwohin: Sie bleibt auf Ihrem Gerät |
| Aufbewahrung | Nach den Richtlinien der Seite | Keine: Nichts wird gespeichert |
| Offline | Unmöglich | Möglich, sobald die Seite geladen ist |
| Geschwindigkeit | Hängt von Ihrer Verbindung und dem Server ab | Hängt von der Leistung Ihres Geräts ab |
| Dateigröße | Oft durch den Upload begrenzt | Durch den Speicher des Browsers begrenzt |
| Tageslimits | Häufig (Konten, Abonnements) | Keine von einem Server auferlegten |
Selbst überprüfen: drei Tests
- Der Reiter Netzwerk. Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (Taste F12), Reiter „Netzwerk“, und verarbeiten Sie dann eine Datei. Sie sehen die Anfragen der Seite vorbeiziehen: Würde die Datei hochgeladen, ginge eine große Anfrage an einen Server. Bei einem lokalen Werkzeug nichts dergleichen.
- Offline-Modus. Laden Sie die Seite des Werkzeugs und trennen Sie dann Ihre Verbindung (Flugmodus). Funktioniert die Operation weiter, braucht die Arbeit keinen Server.
- Die Datenschutzerklärung. Lesen Sie sie: Sie sollte klar sagen, was gesendet wird, an wen und wie lange es aufbewahrt wird. Eine Seite, die „nach einer Stunde gelöscht“ verspricht, verlangt Vertrauen; ein lokales Werkzeug hat nichts zu löschen.
Der erste Test ist der aussagekräftigste. Sie müssen den Code nicht verstehen: Schauen Sie einfach, ob während der Verarbeitung eine Anfrage in der Größe Ihrer Datei hinausgeht.
Der Preis der lokalen Verarbeitung
- Speicher. Der Browser verfügt nur über einen Teil des Gerätespeichers: Auf einem einfachen Smartphone kann ein PDF mit mehreren hundert MB scheitern. Jedes Werkzeug nennt seine Maximalgröße (zum Beispiel 80 MB für PDF-Kompression, 100 MB für ein Bild).
- Geschwindigkeit. Texterkennung oder das Komprimieren eines großen PDFs auf einem schwachen Computer ist langsamer als auf einem leistungsstarken Server.
- Akku. Aufwendige Verarbeitung belastet den Prozessor Ihres Geräts.
- Unmögliche Funktionen. Manche Verarbeitung (die aufwendigste künstliche Intelligenz) bleibt außerhalb der Reichweite eines Browsers; wir bieten sie lieber nicht an, als Ihre Dateien anderswohin zu senden.
Weitere gute Gewohnheiten
- Entfernen Sie versteckte Daten vor dem Teilen einer Datei: Fotos und Dokumente enthalten Metadaten (siehe Versteckte Metadaten: was Ihre Dateien verraten und wie Sie sie löschen).
- Schützen Sie, was geschützt werden muss, mit einem Passwort (siehe PDF mit Passwort schützen oder entsperren).
- Seien Sie misstrauisch bei Seiten, die ein Konto oder eine E-Mail für eine einfache Operation verlangen.
- Löschen Sie heruntergeladene Kopien, die Sie nicht mehr brauchen.
Ehrliche Grenzen
- Lokale Verarbeitung schützt die Datei während der Operation, nicht Ihr Gerät: Ist Ihr Computer infiziert, ist die Datei unabhängig von der Seite gefährdet.
- Sie müssen uns anhand dessen glauben, was Sie überprüfen können, daher die Bedeutung der obigen Tests statt unseres Wortes.
- Auf der Seite gibt es externe Komponenten (Werbung nach Einwilligung, Reichweitenmessung): Sie erhalten Ihre Dateien nicht, doch lesen Sie die Cookie-Richtlinie für Einzelheiten.
Häufige Fragen
Wie kann ich sicher sein, dass eine Datei nicht hochgeladen wird?
Öffnen Sie während der Verarbeitung den Reiter Netzwerk der Entwicklertools (F12) und suchen Sie eine Anfrage in der Größe der Datei. Sie können auch die Verbindung trennen, sobald die Seite geladen ist: Funktioniert das Werkzeug weiter, arbeitet es lokal.
Funktioniert lokale Verarbeitung offline?
Sobald die Seite und ihre Komponenten geladen sind, ja, bei den meisten Werkzeugen. Die Ausnahmen (Prüfung auf Datenpannen, IP-Adresse) brauchen das Internet.
Warum werden manche Dateien wegen ihrer Größe abgelehnt?
Weil der Browser weniger Speicher hat als ein Server. Die Grenze steht bei jedem Werkzeug.
Erhält die Seite trotzdem etwas?
Sie liefert die Seite und ihre Programme aus. Die Dateien, die Sie verarbeiten, werden ihr nicht übermittelt. Die Datenschutzerklärung nennt, was gemessen wird.
Ist es sicherer als installierte Software?
Beim Datenschutz ist es vergleichbar: In beiden Fällen bleibt die Datei bei Ihnen. Der Vorteil ist, dass nichts installiert werden muss.