Un contratto scansionato di cui vuoi citare un paragrafo, una fattura fotografata di cui devi copiare il numero, un vecchio libro in PDF in cui Ctrl+F non trova nulla: in tutti questi casi il «testo» è solo un'immagine. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) lo trasforma in testo vero. Non è mai perfetto, ma ben preparato fa risparmiare ore di battitura.
Come funziona l'OCR, in due minuti
Il software OCR divide l'immagine in righe, poi in parole e lettere, e confronta ogni forma con ciò che ha imparato. Assegna a ogni parola un punteggio di confidenza. Quando l'immagine è nitida, contrastata e dritta, la maggior parte delle parole è riconosciuta con certezza; quando è sfocata, inclinata o rumorosa, gli errori si moltiplicano e il punteggio scende.
In MaxyTools il riconoscimento avviene nel tuo browser: i modelli linguistici vengono scaricati una volta sola, poi l'immagine che elabori non lascia mai il tuo dispositivo. È importante per documenti come una carta d'identità, una ricetta medica o un contratto.
Quale strumento per quale caso
| Il tuo file | Strumento | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Una foto, una schermata o una scansione (JPG, PNG, WebP, BMP, GIF, HEIC) | OCR immagini | Testo modificabile, parole dubbie evidenziate, esportazione in .txt, PDF ricercabile (testo latino) o ZIP. |
| Un PDF le cui pagine sono immagini | OCR PDF | Un .txt e un PDF ricercabile in cui Ctrl+F e la selezione del testo funzionano; fino a 150 pagine per esecuzione. |
Sono disponibili nove lingue (francese, inglese, arabo, tedesco, italiano, olandese, norvegese, danese e svedese), e puoi spuntarne più di una insieme (per esempio francese e inglese).
Fotografare o scansionare per ottenere buoni risultati
Nove volte su dieci la qualità del riconoscimento si decide prima dello strumento. Alcuni punti di riferimento:
- Appoggia la pagina in piano, di fronte a te, senza l'ombra dello smartphone. Una luce uniforme è meglio di un flash che crea riflessi.
- Punta a una buona risoluzione. Una lettera minuscola dovrebbe essere alta almeno venti pixel. A 300 dpi un testo stampato di corpo 10 lo soddisfa; a 150 dpi è al limite per i caratteri piccoli.
- Sfondo contrastato, testo scuro. Un testo grigio chiaro su fondo crema è un problema; il bianco e nero adattivo dello strumento aiuta.
- Evita pieghe, timbri sopra il testo e foto scattate di sbieco.
Lo strumento offre impostazioni facoltative: raddrizzamento, ingrandimento ×2 per i caratteri piccoli, scala di grigi, contrasto e bianco e nero adattivo. Provale una alla volta anziché tutte insieme.
Rendere ricercabile un PDF scansionato, passo dopo passo
- Apri OCR PDF e trascina il PDF (massimo 100 MB, sbloccato).
- Scegli la lingua (o più lingue), le pagine da elaborare e la risoluzione di lettura (150, 200 o 300 dpi). 200 dpi sono un buon compromesso; 300 dpi per i caratteri piccoli.
- Avvia: l'avanzamento è reale e puoi annullare e riprendere da dove avevi lasciato. Calcola qualche secondo per pagina.
- Scarica il testo (.txt) e il PDF ricercabile: le pagine originali non vengono né alterate né ricodificate, il testo riconosciuto viene inserito sopra, invisibile.
- Rileggi le parole evidenziate come dubbie, soprattutto cifre, nomi propri e importi.
Se il PDF contiene già testo, lo strumento te lo dice e può saltare quelle pagine.
Errori frequenti
- Fidarsi dell'OCR per le cifre senza rileggere: un 5 letto come 6 in un importo ha conseguenze.
- Dimenticare di spuntare la lingua giusta: gli accenti francesi letti con un modello inglese danno parole strane.
- Elaborare un PDF che contiene già testo: inutile, e può appesantire il file.
- Aspettarsi che l'OCR legga la scrittura a mano: non è il suo compito e i risultati sono scarsi.
Limiti da conoscere
- L'OCR non è mai perfetto: una pagina nitida dà risultati eccellenti; una foto sfocata, riflessi, scrittura a mano o un timbro sopra il testo li peggiorano molto.
- L'arabo è più difficile delle scritture latine: i punti delle lettere, le lettere simili e la punteggiatura sono gli errori più comuni, e i segni delle vocali brevi (tashkeel) non vengono riconosciuti. I caratteri calligrafici non funzionano.
- Il PDF ricercabile contiene solo testo latino e cifre (i caratteri PDF standard non hanno glifi arabi): per l'arabo usa il file .txt.
- L'elaborazione è lenta (qualche secondo per pagina) perché avviene sul tuo computer, non su un server.
Domande frequenti
Il mio documento viene inviato a un server per essere letto?
No. Il riconoscimento avviene nel tuo browser; viene scaricato solo il modello linguistico, mai la tua immagine.
Che precisione posso aspettarmi?
Su testo stampato nitido e ben illuminato, molto buona; su una foto sfocata o sulla scrittura a mano, scarsa. Ogni parola ha un punteggio di confidenza: rileggi quelle evidenziate.
Si possono leggere più lingue in un solo documento?
Sì, spuntale tutte (per esempio francese e inglese) prima di avviare il riconoscimento.
Perché il PDF ricercabile non contiene l'arabo?
Perché i caratteri PDF standard non hanno caratteri arabi. Il file .txt contiene invece tutto il testo riconosciuto.
Come copio il testo di un PDF scansionato?
Fallo passare da OCR PDF, poi apri il PDF ricercabile: puoi selezionare e copiare il testo, oppure prendere il file .txt.