En skannet kontrakt som du vil sitere et avsnitt fra, en fotografert faktura der nummeret må kopieres, en gammel PDF-bok der Ctrl+F ikke finner noe: i alle disse tilfellene er «teksten» bare et bilde. Optisk tegngjenkjenning (OCR) gjør det om til ekte tekst. Den er aldri perfekt, men godt forberedt sparer den timer med skriving.
Hvordan OCR virker, på to minutter
OCR-programvare deler bildet opp i linjer, deretter ord og bokstaver, og sammenligner hver form med det den har lært. Den gir hvert ord en sikkerhetsscore. Når bildet er skarpt, kontrastfylt og rett, gjenkjennes de fleste ordene med sikkerhet; når det er uskarpt, skjevt eller støyete, øker feilene og scoren synker.
I MaxyTools skjer gjenkjenningen i nettleseren din: språkmodellene lastes ned én gang, og bildet du behandler, forlater aldri enheten din. Det betyr noe for dokumenter som en legitimasjon, en resept eller en kontrakt.
Hvilket verktøy til hvilket tilfelle
| Filen din | Verktøy | Det du får |
|---|---|---|
| Et foto, et skjermbilde eller en skanning (JPG, PNG, WebP, BMP, GIF, HEIC) | Bilde til tekst (OCR) | Redigerbar tekst, tvilsomme ord utheves, eksport til .txt, søkbar PDF (latinsk tekst) eller ZIP. |
| En PDF der sidene er bilder | OCR for PDF | En .txt og en søkbar PDF der Ctrl+F og tekstmarkering fungerer; opptil 150 sider per kjøring. |
Flere språk er tilgjengelige (blant annet norsk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, nederlandsk og arabisk), og du kan krysse av for flere samtidig (for eksempel norsk og engelsk).
Fotografere eller skanne for gode resultater
Ni av ti ganger avgjøres kvaliteten på gjenkjenningen før verktøyet kommer inn i bildet. Noen holdepunkter:
- Legg siden flat, vendt mot deg, uten skygge fra mobilen. Jevnt lys slår et blitzlys som gir refleks.
- Sikt mot god oppløsning. En liten bokstav bør være minst tjue piksler høy. Ved 300 dpi oppfyller trykt tekst på 10 punkt det; ved 150 dpi er det på grensen for liten skrift.
- Kontrastfylt bakgrunn, mørk tekst. Lysegrå tekst på kremfarget bakgrunn er et problem; adaptivt svart-hvitt i verktøyet hjelper.
- Unngå bretter, stempler over tekst og bilder tatt i vinkel.
Verktøyet har valgfrie innstillinger: retting av skjevhet, ×2-forstørrelse for små tegn, gråtoner, kontrast og adaptivt svart-hvitt. Prøv dem én om gangen i stedet for alle på en gang.
Gjøre en skannet PDF søkbar, trinn for trinn
- Åpne OCR for PDF og slipp PDF-en (100 MB maksimalt, uten passord).
- Velg språk (eller flere), sidene som skal behandles og leseoppløsningen (150, 200 eller 300 dpi). 200 dpi er et godt kompromiss; 300 dpi for små tegn.
- Start: fremdriften er reell, og du kan avbryte og fortsette der du slapp. Regn med noen sekunder per side.
- Last ned teksten (.txt) og den søkbare PDF-en: originalsidene dine endres eller kodes ikke på nytt, den gjenkjente teksten settes inn oppå, usynlig.
- Les gjennom ordene som er uthevet som tvilsomme, særlig sifre, egennavn og beløp.
Hvis PDF-en allerede inneholder tekst, sier verktøyet fra og kan hoppe over de sidene.
Vanlige feil
- Å stole på OCR for sifre uten å lese gjennom: en 5-er lest som en 6-er i et beløp får konsekvenser.
- Å glemme å krysse av for riktig språk: æ, ø og å lest med en engelsk modell gir rare ord.
- Å behandle en PDF som allerede inneholder tekst: meningsløst, og det kan gjøre filen tyngre.
- Å forvente at OCR leser håndskrift: det er ikke jobben dens, og resultatene er dårlige.
Ærlige begrensninger
- OCR er aldri perfekt: en skarp side gir utmerkede resultater; et uskarpt bilde, refleks, håndskrift eller et stempel over teksten forringer dem mye.
- Arabisk er vanskeligere enn latinske skriftsystemer: bokstavprikker, bokstaver som ligner og tegnsetting er de vanligste feilene, og korte vokaltegn (tashkeel) gjenkjennes ikke. Kalligrafiske skrifttyper fungerer ikke.
- Den søkbare PDF-en inneholder bare latinsk tekst og sifre (standard PDF-skrifttyper har ikke arabiske tegn): for arabisk bruker du .txt-filen.
- Behandlingen er treg (noen sekunder per side) fordi den skjer på maskinen din, ikke på en server.
Vanlige spørsmål
Sendes dokumentet mitt til en server for å bli lest?
Nei. Gjenkjenningen skjer i nettleseren din; bare språkmodellen lastes ned, aldri bildet ditt.
Hvilken nøyaktighet kan jeg vente?
På skarp, godt opplyst trykt tekst er den svært god; på et uskarpt bilde eller håndskrift er den dårlig. Hvert ord har en sikkerhetsscore: les gjennom de uthevede.
Kan flere språk leses i ett dokument?
Ja, kryss av for alle (for eksempel norsk og engelsk) før du starter gjenkjenningen.
Hvorfor inneholder ikke den søkbare PDF-en arabisk?
Fordi standard PDF-skrifttyper ikke har arabiske tegn. .txt-filen inneholder all den gjenkjente teksten.
Hvordan kopierer jeg teksten fra en skannet PDF?
Kjør den gjennom OCR for PDF og åpne deretter den søkbare PDF-en: du kan markere og kopiere teksten, eller ta .txt-filen.